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公司印章管理规章制度
国有法律,家族规章制度,自身对公司印章的管理规章制度。让我们一起来看看他们。
第一条印章是公司在经营活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理要分散,相互制约。为明确使用人和管理人的责任和权利,特制定以下公司印章使用和管理规定。 第二条公司印章包括:公章、法人章、合同章、财务章、职能部门章。
第三次雕刻
1.新公司成立时,基础印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制由指定的印章管理人员完成,并报综合管理部备案,自刻制之日起执行相关使用规定。
2.因业务发展申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》,经总经理批准后送综合管理部刻制。部门印章一般是椭圆形的。
第四条印章的使用
1.任何部门在使用印章前,应到综合管理部办理领取手续,接受相应的责权利告知,签署《印章签收手续》并备案。
2.公章由总经理或专人保管。文件、通知等。需要各部门盖章的,必须从综合管理部领取并填写《印章使用申请表》,总经理批准,并在《印章使用申请表》签字。如果涉及人事调动的盖章,还需要董事长批准。
3.合同章:合同章由综合管理部保管。主要用于公司对外签订各种合同。盖章前,必须先从综合管理部拿到,填写《印章使用申请表》,经总经理批准,在《印章使用申请表》签字,再经董事长批准才能盖章。
4.法人私章:法人私章由公司银行出纳保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务。使用时只能加盖已审批的付款申请或汇款凭证。 5.财务章:由财务部经理保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴的业务或发票。发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。
6.其他职能部门章主要适用于各部门内部使用。职能部门刻章由部门负责人保管,并严格执行章的使用管理办法。
7.各类印章的使用登记簿应由专人严格保管和管理,不得损坏或丢失。
第五条印章的废止和更换
1.待废止或注销的印章由保管人填写《废止申请单》,经总经理批准后,由综合管理部统一废止或注销。
2.印章丢失时,印章保管人应填写《废止申请单》。总经理批准并签署《遗失处理办法》后,交综合管理部按指令处理。公司基础印章丢失,必须按要求登报声明。
3.更换印章时,印章保管人应根据相关文件填写《废止申请单》。印章保管人经总经理批准后,按指令交综合管理部处理,填写《印章制发申请表》申请新章。
第六条印章保管人的责任和权利
对于公司主印章管理,采取分散管理、相互监督的方式。综合管理部的主要职责是合理管理印章的使用,印章保管员有使用、监督、保管等多重职责和权力,具体划分如下:
1.职能部门印章保管人拥有印章的独立使用权,同时对使用负全部责任。
2.公章和财务章的保管人没有ind
第八条公司高级领导因异地执行重大项目或完成重要业务需要携带公司印章出差的,必须经公司董事长或总经理批准,并及时返回。 第九条签发的个人证件必须经主管副总经理以上签字批准后方可使用。涉及个人财务担保和证明的,原则上不出具证明,根据情节由签字人和托管人共同承担不良后果。
第十条公司印章仅适用于与公司有关的业务,不得从事任何损害公司利益的行为。
第十一条所有印章必须严格按照公司印章使用规定使用,并做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,公司将依法追究其法律责任。
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