网络环境下高校财务的安全防范

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网络环境下高校财务的安全防范

作者：关瑜

来源：《中国乡镇企业会计》 2012年第2期



一、网络财务的必要性

高校财务管理系统只是一个封闭的管理系统，这种管理形式不能满足信息时代的管理需求，而只能满足了财务部门内部管理的需要。随着财务管理模式不断创新，高校会计领域在网络环境下发生了深刻的变革，实现了会计核算型向财务管理型的转变。高效财务管理利用网络资源的优势，有效地提高财务管理的效率，使财务工作人员能够快速获得和及时处理财务信息。财务管理改革和发展的趋势将是以计算机网络技术为主要手段的网络化财务管理。财务网络的最大优点是信息的开放性和共享性，数字化校园建设要求数据共享财务相关信息；并通过公开财务信息，增加财务信息的透明度，保证财务信息的真实性，有利于及时发现管理漏洞。但在信息对安全性要求较高时，网络安全将是信息经济时代的重要研究课题。

二、网络环境下高校财务管理存在的安全问题

1财务管理软件本身的功能缺陷

①过分重视报账功能，而忽略管理功能；软件升级速度慢，功能不完善，不能适应用户需要。②财务用户间权限重叠，用户之间权限划分不清。③软件的安全性和保密性不够。一方面，财务用户口令密码大都明文存储在数据库中，设置简单，保密性差，很容易被破译。另一方面，很多软件对数据库数据没有采取必要的加密措施，对操作人、操作时间及操作内容上没有相应的记录。

2管理安全风险

管理安全风险是指由于相关人员不遵守本部门的信息安全规则，缺乏网络信息安全基本知识，造成数据的丢失等。管理安全风险主要包括两个方面:①人才风险。高校财务网络化的实施除了需要会计人员具有财务基础知识和能够进行简单的计算机操作外，还需要能够在实际的工作中解决遇到的各种软件及网络的问题，但是目前高校的财务人员还不能达到这些水平，导致了财务网络管理水平的低下。②管理权限风险。财务网络系统的权限划分不当，高校财务网络化使财务事项的处理和财务管理一体化，在网络环境下财务内部人员没有恰当实施岗位分离，在计算机间交替使用优盘和移动硬盘，从互联网上随意下载资料，造成信息泄露和滥用。

3病毒的干扰

随着网络的迅速发展，病毒是计算机发展的必然产物，并且逐渐变化，具有周期短、破坏力强等特点，影响着高校财务网络。计算机病毒实际上是一段小程序，常驻留于内存和硬盘里，具有自我复制功能，并在计算机系统之间传播，随时可能破坏计算机内的程序、数据。高校财务网络一般与某服务器建立链接而形成局域网，财务局域网与互联网连接，就会增大计算机系统感染病毒的几率，一旦感染病毒就会威胁整个财务网络系统的数据安全，从而使病毒防范的难度加大。同时，一些黑客常利用系统漏洞破坏计算机的稳定性，由于病毒传播范围广、破坏力大、隐蔽性强等特点，威胁着远程网络会计信息传输的安全，查杀病毒已成为系统安全保护的一个重要内容。

三、高校财务网络的安全防范对策

1软件开发公司需要提供必要的技术支持




高校财务部门在购买软件的同时，应与软件开发商签订相关协议，树立忧患意识，明确双方的权利和义务，要求软件公司能够及时解决在工作中软件出现的问题，从而确保数据的安全性。同时要求软件公司明确专人负责财务软件的安装和维护，对财务工作人员进行专业培训，做好数据维护和软件升级的工作记录。高校对财务软件的安全使用需要软件开发公司提供技术的支持。

2加强财务网络安全管理制度建设

科学的管理体制是财务网络健康发展的关键，“网络财务”的健康发展需要遵守相应的法律、法规。机房要严格实行运行、维护分离的岗位责任制，制定计算机系统使用管理规定，业务操作人员、网络系统管理员和各业务部门主管的计算机密码要根据管理规定进行管理。

3预防病毒侵蚀，进行网络监管

网络病毒的防治可以从以下几个方面入手：①设置防火墙。为方便对整个网络进行实时监控，在入网计算机或者终端上安装杀毒软件和防火墙，防止外部非法用户访问，并通过及时升级杀毒软件和防火墙，为数据安全设置电子屏障，以达到最佳预防效果。②网内主机的管理。采用硬件加密技术，为提高用户密码的安全性，设置用户时权限，密码不要过于简单，除使用软口令加密之外，还可增加硬件加密口令，既加强对用户权限的控制，又增加系统的安全性。③加强对重要资料的保密。利用技术手段对涉密微机的光驱、USB数据接口进行屏蔽，并利用Internet协议筛选端口，关闭服务器上一些不必要的服务端口;禁止安装与财务网络管理系统无关的其他软件；限制涉密电脑使用光磁介质。

（作者单位：河南大学财务处）

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