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财务管理智能化及其未来发展方向探讨
摘要:所谓财务管理智能化,就是基于财务智能技术的机器人,来代替一般财会人员的工作,机器人通过模拟人的意识与思维过程,从而有效的大量完成规律性、简单性和重复性的工作。财务管理智能化的实现,不仅有助于业务效率的提升,而且还能降低工作失误,对企业风险进行有效的防控,促进人力资源管理成效的提升。但是又给财务人员的职位内容带来巨大冲击,尤其是中低端财务人员的工作将逐步被其所取代,在高端财务人才方面的需求又变得更多。所以我们必须结合其给我们带来的机遇和挑战,不断强化自身的危机意识,才能提升自身的专业技术水平,最终提高财务管理水平。
关键词:财务管理;智能化;财务转型;财务发展
财务智能化对人们的生活有着很大的影响,对传统的财务工作带来非常大的冲击。财务管理智能化是利用数据库开展数据分析活动,构建相应的管理模型,通过计算机的有效利用,借助其计算和分析功能开展数据处理工作,为企业的经营决策提供有效的数据支撑。通过智能化技术的更新,能够有效改善企业经济环境,改善企业的财务管理和应用。在财务管理工作中,借助智能化技术进行财务管理工作,开展有效的分析和研判工作,保证财务管理工作的质量。 1信息智能化在财务管理中的作用分析 1.1可减少人员负担,提高工作效率
在传统的财务管理中,对人力的消耗比较大。对财务管理人员而言,最基本的工作内容是对公司大大小小财务的进账和出账进行核算。尽管这听起来并不复杂,但是这仅是基本工作,因为财务管理最重要的工作是管理,所以整体的工作量比较大。比如无论公司的规模大小,每天的财务情况都必须做到精确的校对与核算,这也意味着财务管理人员的工作量也随之增多,尤其对一些规模比较大的公司来讲,在这方面对人力的消耗比较大。与此同时,工作的效率也不是特别高。但是财务管理模式变为智能化的时候,便能很好减轻工作人员的负担。因为财务管理系统会根据财务的实际情况自行进行管理和控制,但此前提是公司的财务管理系统务必是完善的。
1.2有助于完善企业内部控制体系
当企业的财务管理趋于智能化,那么因为人为干预所带来问题的几率就会减小,从而在一定程度上有助于完善企业内部的控制体系。对财务管理人员而言,其最重要的职责便是管理,而如何通过财务管理对企业的内部进行监督和管理是一件至关重要的事情。因此,当财务管理走向智能化的时候,管理机制也就会变得更加透明,这对企业内部的控制体系影响深远。与此同时,如果企业内部的控制体系变得更加完善,那么企业的经济效益也会随之提高。 1.3可提供有效的决策信息
在智能化的世界里,个人的情感色彩没有那么浓烈,因此在进行一些决策时,智能化的财务管理系统会根据综合整体情况,进而给出相对有效的决策信息。这一点,很多时候是人为所不能及的。因此,智能化之所以称之为智能化,是因为它的信息容纳量很大,当财务管理中遇到需要进行决策的问题时,系统会自动调动所有相关的信息进行合理的分析,最终反馈出有效的决策信息,从而最大程度上避免管理人员在决策问题上出错。
2财务管理智能化未来发展的趋势 2.1财务云、大数据的发展趋势
随着财务“云时代”的到来,企业的财务信息将会应用到ERP等系统,这些系统是建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。给企业带来了非常大的便利,为企业节约了在企业搭建信息系统的硬件投资方面的资本,这些都是由软件服务商在云端上为其提供服务和运维,而企业所使用的都是最新的云服务版本,后期不需要再投入时间和资金去升级。随着网络信息的发展,实现了链接的社会化,智能财务还能够在云端上与其他服务机构实现信息的实时共享,给企业财务工作提供了更加便捷的条件。众所周知,企业缺少的不是数据,缺少的是对大量数据进行加工、分析及处理的工具。因此,企业财务领导者要逐渐重视对财务人员数据分析能力的提高,能够掌握和应用各种数据分析的软件,组建一支业务能力强、投资分析强的队伍。 2.2财务外包发展
财务外包是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。目前,很多中小型企业,将财务管理的一些事项交由事务所,请他们来代理记账,这样就降低了企业在聘请财务人员方面的成本。对于一些大型企业,等到财务共享稳定后,也可以实行财务外包。具体操作流程是:编写智能合同,代理事务所按照合同的内容接单并完成,企业则按劳发薪,合同中要明确审核标准、资金流转账户等内容,只有在事务所完成企业所交代的任务后,智能合约才会自动支付酬劳。这样可以保障双方的利益。 2.3财务智能化
随着社会经济的发展,财务管理智能化应用更加广泛,重复性、简单化以及机械化的工作内容,可以借助智能化技术完成。在财务智能化核算系统中,借助智能化技术可以进行自动记账、查真、对账和检测税务风险,原始票据可以上传到云共享平台,实现随时随地的报销。借助财务管理智能化技术可以开展全天化管理工作。区块链技术可以开展账本的同步,在区块链系统中,进行实时记录和备份,并且不能够被篡改。在实现记账模式的智能化化,同时有效落实各项职能合同,根据预设的时间或者完成目标的点自动执行合同内容,在这期间不会受到他人的干涉。未来发展中,财务管理智能化和财务管理人员相互依赖和发展,财务分析、财务预测和财务统筹管理是财务管理人员的重点内容。财务管理人员不断丰富积累财务知识,提取更有价值的信息内容,对其进行深入的分析,提出有效的发展战略,帮助企业开展内部的治理、分析和预测等工作。 2.4财务共享服务的发展
企业财务管理工作中,采取智能化管理技术,为企业创造更高的价值。从原有的财务管理活动中走出来,注重业务层面和公司层面,针对企业财务标准的不同,制定针对性的财务管理促使,开展多业态和多产品的分配和管理,结合实际情况制定管理政策,完善绩效考核制度。在财务管理智能化的未来发展中,财务战略和财务智能有效结合,构想完善的决策支持系统。另外,作为一名优秀的财务管理人员需要具备良好的沟通能力、创新能力以及组织能力,因此,财务管理智能化发展中,财务管理人员需要懂得相关的法律、技能、业务以及软件等,同时是具有良好的管理能力和沟通能力的综合性人才。在财务智能化管理的过程中,借助财务管理智能化技术完成基础财务工作,高素质财务管理人员符合深层次财务管理工作。
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