记录表格填写规范

2023-04-06 11:12:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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记录表格填写规范

1. 记录表必须用黑色水笔填写(除需要复写外),字体端正,字迹清晰,不得乱涂乱画(包括记录单的背面),不得撕毁。

2. 文字、数字书写要标准,要求不出格,并略偏于格子下方位置。

3. 记录填写签名应亲自签名,不得简写更不能代签。签名时要注意写全名,不能仅写一个姓字或连写,字迹要工整,能被所有人认清。

4. 日期填写应横写,书写方式为:“年 . .日”的形式,例如2011.11.15

5. 时间采用24小时制,格式为:××:××,例如零点记录为00:00,而不是24:00

6. 记录中无须填写数字、只要进行项目确认时,符合用“√”表示,不符合用×”表示;存在多个备选项目时,在应选项目上用“√”表示。

7. 记录表格中不应该有未填写的空项,如无内容可填时,应在该项中画一斜线/”表示(除备注外),以证明已经关注到这一栏要求,只是无内容可填。当本次操作结束后,还有空余表格时用一对角斜线将下面空白划掉。

8. 记录填写必须及时,不得漏记、提前、滞后,内容必须真实、准确、完整。

9. 产品名称型号应写全称,不得简写。

10. 表格内容与上项(或左右)内容相同时,应重复写明,不能用““同上”等类似词语表示。

11. 记录修改:当出现填写错误时,不能使用涂改液修改,应在填写内容上划一横杠,保证被更改内容清晰可辨,并在旁边填写替换(修改掉的)内容,更改人应在更改处签名并注明日期,必要时需将变更原因记录在空白处。出现数字错误时还应该注意,是将整个数字划掉,而不是将数字中写错的位数划掉,如:10002将改为10001时,应划掉10002而不是10002

拟制/日期: 批准/日期:


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