如何推进高校公寓管理信息化

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如何推进高校公寓管理信息

作者:解萍

来源:《新校园·上旬刊》2017年第03

要:信息化技术的发展对高校公寓管理工作提出了新要求。目前,高校的公寓管理作普遍存在管理模式落后、工作效率低、不能满足现实需求等问题。本文就此展开论述,提出工作思路和相关措施。

关键词:信息化;高校公寓;互联网管理系统

互联网已经延伸至人们生产、生活的各个领域,信息化技术也不断发展成熟。目前,高校公寓的陈旧管理模式已经不能满足实际需求。信息技术的快捷性、便利性、高效性和互联性,可以为公寓管理提供更先进的工作方式,为学生提供更好的学习、生活环境,使高校公寓管理工作进入一个新阶段。

一、高校公寓管理信息化的必要性 1.教育信息化的需求

2016年,教育部在教育信息十三五规划中阐述了教育信息化的战略部署。我们应该领信息技术、教育教学深度融合的先进理念,在推进过程中坚持应用驱动和创新机制的方针,实现从传统教学信息教学的思维转变和行为转变。 2.管理信息化的要求

在推进管理信息化过程中,服务教育管理的方式需要进一步完善,以提升教育治理的能力,实现伴随式收集,并且要以教育基础数据为依据;同时,要努力完成全国教育信息的互通和共享,从而实现教育内部深度融合,在提高教育管理效能的基础上,推动教育治理能力的现代化。

二、高校公寓管理工作的现状

1.高校公寓管理者和参与者的协调衔接不够

高校公寓的主管部门是学生工作处的相关部门,如我院的公寓管理室。但是在实际管理作中,我们往往会牵扯到物业管理部门、后勤服务中心等其他相关部门,从而在部门与部门之间出现协调衔接等问题。很多时候各个部门之间的职能协作存在无法展开、落实不到位的尴尬局面,缺少明确的责任划分,没有建立合理的分工制度。另外,公寓管理人员的素质和文化度有待提高,特别是管理和服务两个方面。


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2.由于缺乏正确引导,学生易沉迷网络

大学生作为全媒体时代中网络最前沿服务的使用者,网上浏览新闻、购物、聊天等已经非常普遍。但其中不乏一些负面的信息,会直接影响学习,影响人际关系,甚至是影响学生的人生观、价值观。如何通过信息化做到人性化、个性化的引导管理,帮助学生走出困惑与无助,我们还要继续努力。

3.管理手段无法满足工作需求

高校公寓管理手段落后,制度不健全,监管不到位。一方面,有些学生公寓管理制度后,跟不上社会进步;另一方面,规章制度不完善,落实不到位,缺少制度内化,仅仅依靠强制手段,很难达到良好的管理效果。

三、如何利用信息技术对高校公寓进行信息管理 1.使用学生公寓管理系统

提高大学生公寓的管理效率,必须构建信息管理平台。在学生公寓管理工作中全面引入信息化技术,设置专门人员负责信息化建设,可以保持信息化建设的整体性。学生公寓管理统的使用,可以突破时间和空间的限制,改善管理手段落后的局面,充分发挥信息技术的便捷性;同时其具有信息量大、覆盖面广的优势,可以运用信息技术的特点加强与学生的互动和交流,全面提高大学生公寓管理工作效率。 2.提高公寓管理人员的信息化综合素质

学生公寓管理是高校教育教学管理的重要组成部分,其中涉及很多方面的工作。仅仅靠24小时值班、人工核对等落后的管理手段,不仅过程烦琐,而且工作效率低下。在公寓管理中引进信息管理的理念和技术可以有效解决这些问题。与此同时,这对管理人员也提出了新要求,学校应对专门负责信息化的管理人员进行信息技术的相关培训,提高信息化技能,加强公寓管理信息化建设,提升高校公寓管理水平,促进智能化校园管理模式建设。 3.形成高校公寓管理新风尚

高校各部门管理人员应充分认识到管理信息化的重要性和紧迫性,提高信息化操作水平,以达到提升公寓管理信息化的要求,从而满足目前高校发展的新需求。公寓管理信息化离不开校园硬件设备、相关人员和软件系统的支持,只有将教师管理、学生管理、权限控制等有机结合,才能提高高校校园管理效率,达到改革和创新教育模式的目的,推动高校教育教学工作顺利开展。

综上所述,学生公寓管理信息化可以满足公寓管理过程中数据量大、保留时间长的要求,同时管理方便、快捷高效。


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高校公寓管理信息化建设可以提高高校公寓管理工作效率,而且符合教育部对教育信息化建设的要求,有助于紧跟社会信息化的发展趋势。 参考文献:

[1]王伟国.探析高校学生管理信息化建设的可持续发展——以新疆师范大学为例[J].延边党校学报,20125.

[2]杨兴林.高校管理信息化建设存在的问题与对策[J].江苏经贸职业技术学院学报,20146.

[3]李燕,等.高校学生管理工作信息化建设[J].农业网络信息 201310.


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