财务集中管理利弊分析

2023-03-02 02:47:14   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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财务集中管理利弊分析

摘要:财务集中管理是“集权型管理模式”的一种新模式,由于该模式能够较好的对企业资源进行有效配置、管理、控制和优化,目前全球集团公司正广泛使用这一管理模式。该模式有显著的优势,同时也有其劣势,笔者通过对其进行利弊分析,提出了优化建议。

关键词:财务集中管理;经营风险;成本控制管理投资管理;信用等级;统一核算



一、财务集中管理概述

根据企业财权配置的不同方式,理论上将财务管理模式分为“集权型管理式”“分权型财务管理模式”“混合型财务管理模式”财务集中管理“集权型管理模式”的一种具体模式,应用现代化的管理思想与方法,依托现代网通信技术搭建的信息系统平台,对企业资源进行有效配置、管理控制和优化,以提高集团财务管理水平,实现企业价值最大化。

80年末起,集团公司开始使用财务集中管理模式,鉴于该模式具有的优点及其可操作性,目前已广泛使用。据统计,全球绝大多数大型集团(全球500强中的80%以上)在进行业务流程重组的同时,几乎都建立了财务集中管理模式。

二、财务集中管理的优势分析

(一)系统性地降低企业经营风险。企业经营风险通常包括政策风险、市场风险、法律风险、团队风险与财务风险。财务集中管理后,企业可以通过集团的管理优势、人力资源优势以及其他专业优势,更加有效地控制集团内各子公司的经营风险,确保其经营行为规范、安全和高效。其中,财务集中对降低企业财务风险的优势尤为明显:财务集中管理强化了财务的监督管理职能,通过全面预算管理、统一核算、资金统一结算等手段,在事前、事中及事后全流程控制资金流向与费用支出,堵塞漏洞,及时纠正子公司随意开支和投资行为,及时发现并制止非法的和不合理的行为,防止舞弊行为的发生;同时,财务集中后,集团还能够直接从总体上控制企业投资规模和负债规模,降低财务风险。

(二)强化了成本控制管理一是通过全面预算管理监督子公司落实预算计划对成本进行预算控制,有效控制预算外成本费用的发生;二是通过资金统一结算、财务集中核算等手段,在资金支出前对成本进行有效控制,直接监控企业的成本费用,同时避免科目核算不正确、成本费用分配不准确的情况。

(三)盘活企业内部资金,提升企业信贷的信用水平。一方面,实行财务集管理,企业集团内部资金统一管理,资金不再分别停留在各子公司账户,集团可以调配使用,可最大限度盘活集团内部资金。另一方面,企业不再以子公司名义单独与银行发生信贷关系,而是以企业集团的名义进行信贷活动,偿债能力明显提高,有利于提高企业集团的对外信用,较容易地从银行获得融资,为公司的发展和提高竞争力提供充足资本。

(四)统一集团战略目标,实现资源共享,避免重复建设。财务集中管理后,集团可根据集团战略目标,集中资金对重点项目投资,避免投资分散及重复建设,提高资金利用率。同时,集团内部资源可在集团内调配使用,有效避免了集中前各子公司各自为政,重复建设、重复投资的情况,实现了资源共享。

三、财务集中管理的弊端分析

(一)一定程度上消弱了子公司的积极性。实行财务集中管理,由于子公司大部分财权均上收到集团公司,子公司可自主使用的资源较少,在一定程度上


对子公司的经营活动有所限制,子公司为规避风险,不再像财务集中前那样主动作为,一定程度上打击了子公司的积极性。

(二)集团管理成本增加,管理负担较重。实行财务集中管理,各子公司财务业务均上收集团,集团往往需新成立财务管理中心,专门各负责财务集中业务,由于集团人力资源成本相对较高,造成集团管理成本增加较多。此外,从实践情况看,财务集中后,各子公司倾向于大小事情都向上反映,而不是正确运用授权,集团公司管理工作量和难度加大。

(三)子公司财务管理欠缺的风险增加。实践中,企业集团实施财务集中管理后,子公司及基层单位仅仅设置报账员角色,负责受理各种报销单据并报送集团,不负责基层财务管理工作而子公司及基层单位仅依靠集团反馈的报表数据掌握企业财务信息实际上,尽管实施财务集中管理子公司及基层单位的财务管理仍需加强,不可忽视,如企业编制预算、企业财务制度的贯彻执行、内控制度的执行、子公司财务分析等工作均需要子公司和基层财务人员的配合,不配备合格的基层财务人员,相关工作的质量将大打折扣。

四、财务集中管理的优化建议

(一)根据企业实际情况,综合应用各种财务集中管理方式。目前,企业使用的方式主要有:资金集中管理、统一会计核算、实行全面预算管理、统一主要财务管理制度实行财务人员委派制度以及强化集团内部审计等。企业应结合自身情况,综合应用上述方式,以充分发挥财务集中管理的优势。

(二)确实做好授权管理做到权责明确。财务集中管理将企业大部分财权集中到集团,经营活动中,子公司经营积极性受到一定影响。如何做到统而不死,并有效调动子公司经营积极性?权责明确的授权管理非常必要,通过授权管理明确子公司权力与职责,让子公司“有所为,有所不为”。

(三)优化人力资源配置,控制人力成本。一方面,集团总部要配备熟悉基层业务、善于管理分析的专业会计人员,为集团提供统一核算、财务分析等服务与监督控制,同时,要充分发挥实行财务集中后统一核算的规模效应,控制集团总部人员规模。另一方面,子公司会计核算的工作量大大减少,其会计人员规模要缩小、角色必须转变,由记账员转变为报账员与财务管理员,负责账务报账与子公司的财务管理工作

(四)完善企业内部控制制度健全的内部控制制度是财务集中管理正常运行的基础。实施财务集中管理后,子公司大部分财权上收到集团总部,但仍保留了较多的控制职能。为使企业运行规范有序,尤其是规范子公司的行为,应完善适应财务集中管理模式的内控制度



参考文献:

[1]张艳秋,李越.企业集团资金集中管理模式及常见问题[J].边疆经济与文,2006,8.

[2]王大雄.企业集团资金集中化管理的实践与策略[J].交通财会,2005,6. [3]田丰,陈良华.论现代企业集团财务治理与财务控制[J].现代管理,2006,4.




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