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2022年街道办规范村社区管理工作意见
为规范各村(社区)依法依规行使权利,提高村(社区)管理水平,强化村(社区)职能,现结合我办事处实际,制定以下实施意见。 一、公章管理 1.印章管理。
印章管理要有专人负责,无特殊原因不得随意更换。管理人员必须保证印章安全,随时加锁保管。印章如不慎遗失,应及时向办事处党政办报告备案;若公章损坏,应及时申请更换,不得私刻印章。 2.公章使用。
(1)凡使用“村/居民委员会”等公章,应严格办理登记手续,认真填写用章登记表(包括用章日期、内容摘要、发往单位、批用人、用章人),由村(社区)主任审阅签字同意。凡盖章上报或对外的重要报告、请示、证明等,须影印一份留存备查,街道组织相关部门每季度对各村(社区)使用印章情况进行检查。 (2)严禁开空白信函,注意维护公章的权威。
(3)公章不得交由当事人或非办公室人员使用。确因特殊情况需移交办公室人员时,必须进行移交登记,移交人必须妥善保管并公正用章。公章原则上不得携带外出使用,如遇到特殊情况必须外带使用时,经村(社区)书记和主任同时批准,进行严格借还登记,用完公章后迅速归还。 3.责任追究。
公章管理者必须严格履行公章管理制度,妥善管理好公章。对需加盖公章的文书必须认真审阅,对不符合用章管理规定的文件不得用章。如发现徇私舞弊等行为必须及时制止,制止不了应及时向街道办事处汇报,将追究其连带责任。 凡违反公章管理制度、私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。因使用不当造成不良影响或经济损失的,要予以追究相应的责任;情节、后果严重的,对有关责任人员给予诫勉、引咎辞职、待岗或辞退处理;构成违纪违法的移送有关部门,依照有关规定追究责任人员的纪律、法律责任。 二、财务管理
(一)强化村(社区)财务会计代理制工作
1.机构设置。办事处以财政所为主体设立村(社区)财务会计核算中心,办事处分管村(社区)财务的上挂干部黎双银为中心主任,统计办李英兼任代理会计,各村(社区)报账员(村文书,社区主任兼任)为成员。
2.代理范围。在确保村(社区)集体资金所有权、使用权、审批权不变的前提下,由办事处村(社区)财务会计核算中心代理村(社区)会计业务。 (二)完善村(社区)财务管理制度
1.建立民主理财制度。各村建立民主理财小组,由村支书、村主任、村文书和村民代表组成,负责集体资金的民主监督。 2.现金、银行存款管理制度
(1)严格执行《现金管理条例》,实行钱账分管。村(社区)报账员兼出纳,负责办理库存现金的收支和保管工作,其他人员不得管理现金。
(2)银行存款账户管理。各村(社区)只能开设一个银行存款账户,坚决杜绝多设银行存款账户。并对银行账户实行印鉴包括村支书、村报账员、代理会计印鉴、村行政公章,涉及重点项目的村由办事处主任签章,社区印鉴、代理会计印鉴、社区行政公章。
3.集体资产登记管理制度。各村(社区)应对各项集体财产、物资进行清理、登记入账,并建立台帐管理。
4.财务审批制度。村(社区)财务由主任审核,书记审批,重大事项由财经小组集体审签。
5.定期报账制度。各村(社区)报账员平时应及时收集、保管好已审批的票据、于每季度末次月5-10日内到办事处村(社区)财务会计核算中心报账(即4月5-10日,7月5日-10日,10月5日-10日,次年的元月5日-10日)。对不按规定报账、不及时报账的村(社区),年终目标考核扣分制。
6.村级财务公开制度。各村要在居民集中的地方设立财务公开栏,于每年元月上旬和七月上旬各公开一次财务收支情况各项财产、债权债务、专项资金筹集和使用情况。
7.专项资金及工程项目资金管理制度。各村(社区)项目资金一律由办事处统一申报,不得越级、违规申报。强农惠农等专项资金必须严格按程序、规定使用。
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