怎么撰写一份优秀的数据分析报告(五)

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在前面的文章中我们给大家介绍了数据分析报告中的日常数据报告的特点，分别是进度性、规范性、时效性。知道了数据分析报告的类型以后我们就开始了解一下数据分析报告的结构了，那么数据分析报告的结构是什么呢？下面就由小编为大家解答一下这个问题。

大家都知道，不管是什么文体都是有结构的，数据分析报告有特定的结构，但是这种结构并非一成不变，不同的数据分析师、不同的老板、不同的客户、不同性质的数据分析，其最后的报告可能会有不同的结构。最经典的报告结构还是“总分总”的结构，它主要包括：开篇、正文和结尾三大部分。

在数据分析报告结构中，“总分总”结构的开篇部分包括标题页、目录和前言；正文部分主要包括具体分析过程与结果；结尾部分包括结论、建议及附录。这些内容都是比较多的，我们在这篇文章中重点给大家说一说标题页和目录的内容。

首先，标题页需要写明报告的题目，题目就是文章中最重要的内容，这需要我们对内容的高度概括。根据版面的要求在一两行内完成。好的标题不仅可以表现数据分析的主题，而且能够激发读者的阅读兴趣，所以我们要重视数据分析报告。


那么常用的标题类型都有什么呢？一般来说，标题常见的类型有四种，分别是解释基本观点、概括主要内容、交代分析主题、提出问题。解释基本观点一般用观点句来表示，点明数据分析报告的基本观点。概括主要内容的标题重在叙述数据反映的基本事实，概括分析报告的主要内容，让读者能抓住全文的中心。而交代分析主题的标题就是反映分析的对象、范围、时间、内容等情况，并不点明分析师的看法和主张。提出问题的标题内容就是以设问的方式提出报告所要分析的问题，引起读者的注意和思考。

那么标题的制作要求是什么呢？需要我们做到直接、确切、简洁。所以标题必须用毫不含糊的语言，直截了当、开门见山地表达基本观点，同时标题的撰写要做到文题相符，宽窄适度，恰如其分地表现分析报告的内容和对象的特点。还需要注意的是，标题要直接反映出数据分析报告的主要内容和基本精神，就必须具有高度的概括性，用较少的文字集中、准确、简洁地进行表述。

而目录就很简单了，目录可以帮助读者快捷方便地找到所需的内容，因此，要在目录中列出报告主要章节的名称。如果是在Word中撰写报告，在章节名称后面还要加上对应的页码，对于比较重要的二级目录，也可以将其列出来即可。

以上的内容就是小编为大家解答的数据分析报告结构中的标题页和目录的具体内容了，我们在下一篇文章中给大家介绍了数据分析报告的其他内容。敬请关注我们。

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