【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《档案工作流程图(参考模板)》,欢迎阅读!
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工作流程图
一、档案、公文管理 (一)档案管理 1、归档流程
各部门将形成的档案移交档案室
在规定时间下发移交档案的通知
组卷、填写卷内文件目
双方办理交接手续
分类、鉴定
保管期限
单独立卷
录、编页码、编写案卷标题、填写登记表
统一编制档号、装订
编制案卷目录、装盒
日常零散的文件材料
双方办理交接手续
插入内容关
联的案卷
登记、入库、排架
技术部按规定整理本部门形成材料,组成案卷
档案室接收移交档案 检查案卷质量 双方办理交接手续
2、说明
1)档案分类:合同(包括销售和采购合同)、通知、文件、客户资料
2)归档
1各部门将所需存档的档案整理成册; ○
2本部门存档及移交档案室存档; ○
3相关人员在《存档登记表》登记。 ○
4技术档案归档:由技术部自行建档并报档案室备案。 ○
3、使用表格 存档登记表
(五)文件/档案查询、借阅管理
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1、流程图
查询/借阅人提出申请
档案室登记
部门负责人签字
综合办负责人批准
申请人签字
查找文件 档案室
2、说明
1)查询文件/档案先由申请人提出申请,并经部门负责人签字同意;
2)由总经理批准行政部方可借阅。 3、使用表格
1)档案借阅登记表 2)公文查询登记表
---精心整理,希望对您有所帮助
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