行政文员助理岗位职责

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行政文员助理岗位职责

行政文员助理岗位职责

文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员，主要有文员、秘

书、助理等，他们负责的是一些繁琐的事情的。今日我共享的是行政文

员助理岗位职责，盼望能帮到大家。



行政文员助理岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、

复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确及进、

声音清楚、看法和气，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并

准时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做

到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的打算编制和申购手续工作，

做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、选购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的.检查监督，保

证舒适良好的工作气氛。

十、负责下班时对整个办公区的巡察，查看门窗、水机电源、电

脑电源等、关闭状况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员的主要工作职责

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

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3、核对并输入加班单，并统计汇总，每月分发至各单位核对。 4、联络单及各类文件的打印。 5、考勤卡的更换。 6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油，日常保养等。 8、传真登记、传真及传真机日常保养。 9、承办上级临时交付的事项。 行政文员工作职责

1、帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、帮助主管对新进人员的教育训练之预备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异开工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并准时交于财务室。 12、对全厂钥匙之管理。

13、协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15、完成主管临时交付的任务。

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