保护数据安全的五大措施

2022-05-23 19:28:17   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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近年来,互联网技术的极速发展,为现代企业带来信息化的飞跃。各领域持续的网络信息化,产生企业数据的井喷。然而,企业安全意识的缺失和防护技术的滞后,使得企业数据安全面临严峻挑战。作为未来企业经营的核心,数据资产的泄露造成的,不只是经济和声誉上的巨大损失,甚至将关乎企业的存亡。

如何保证企业核心数据的安全无忧?KernelSec专家根据多年深耕企业信息安全领域的丰富经验总结5个方面的防护技巧,相信能为你的企业数据安全提供有效的帮助。

一、加强安全意识培训

近年来的一系列企业泄密事件的发生,根本原因还在于安全意识的严重缺失,加强安全意识的培训刻不容缓。

1、定期进行安全意识的宣导,强化员工对信息安全的认知,引导员工积极执行企业保密制度。

2、在信息安全培训的同时,不定期进行安全制度考核,激励员工积极关注企业数据安全。

二、建立文件保密制度

1、对企业文件实行分级管理,按照文件的重要性进行分类,将其限制在指定的管理层级范围内,避免核心资料的随意传播。

2、与核心人员签订竞业协议或保密协议,以合同法律效应,有效防止核心机密的泄露。 3与离职员工做好工作交接,按照制度流程,全面妥善接收工作资料避免企业信息外泄。 4、严格控制便签、笔记本、文件袋等办公用品的摆放,及时清理和归档,避免因此造成的泄密。

5、加强对办公设备的监管,必须设置登录密码并定期更换,离席必须锁屏。

6、重视对过期文件的销毁工作,最好进行粉碎处理,切不可随意扔进垃圾桶完事。 7、推行无纸化办公,尽量减少文件的打印,避免文件随意打印造成的信息泄露。

8、设置防护措施,限制通过U盘、硬盘的拷贝行为及网络传送行为,避免信息外泄。 9、定期进行信息安全检查,全员参与查漏补缺,逐步完善企业保密制度

三、弥补系统漏洞

定期全面检查企业现行办公系统和应用发现漏洞后,及时进行系统修复,避免漏洞被黑客利用造成机密泄露。

1办公操作系统尽可能使用正版,并定期更新,安装补丁程序。

2、数据库系统需要经常排查潜在风险,依据评估预测,积极做好系统升级。

四、密切监管重点岗位的核心数据 企业日常的办公数据数以亿计,全面监控难度极大,对核心数据的监控切实可行且十分必要。 监控核心数据的同时,需要密切关注接触这类数据的重点人员的操作行为是否符合制度范。

五、部署文档安全管理系统

安装文档安全管理系统对企业计算机进行安全部署,确保数据在企业内已经得到加密,即使流传到外部,在未授权的设备上无法进行操作,保证数据的安全性。


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