产业园订货会方案

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产业园订货会方案

活动目的：“三推”，推品牌、推形象、推产品。

活动关键点：统一内部思想——我们办的，不只是一场产品推介订货会；我们卖的，不仅是产品，更是公司的印记；我们要收获的，不仅是产品销售创造的利润，更是品牌效应带来的发展机遇。

活动原则：尽心、精心、细心，给客户以信心、安心、舒心。

活动作用：通过订货会，除了告知服务商、合作商我们要卖什么，还要告知他们我们要做什么。

活动意义：推广新产品、销售与成本、树立企业及品牌形象、提升企业的行业内声誉、维护增进与代理商、加盟商的合作关系。

活动时间：××年×月×日 活动地点：××市××地 造势篇

放大公司价值、聚焦品牌元素、增强商家信心，以确保高效精准订货。 服务商、合作商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资源。

当服务商、合作商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当服务商、合作商参加订货会时，还能看见相关的信息，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。

参考广告媒体：

1、自媒体宣传——将活动投放平台公众号或相关宣传渠道上，便于快速传播。

2、路牌广告——服务商、合作商下榻酒店或活动场地附近，且出入必经之路上，采用简短图文路牌广告加深印象。

3、宣传资料——会场及公司附近设置彩旗、条幅、展架等气氛物。 前奏篇

订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。 1、公司主导、各部作客户资料配合 工作安排：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预订、接送车辆预订等工作安排。

工作完成日期：××年×月×日

（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门） 工作细则：

酒店住宿安排：

①同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列：客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同一区域。切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。

②于活动日当天通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席


位安排标准。

2、部门主导作、市场资料配合

工作安排：五日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关工作。

①五日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表等相关表格的制作。

②五日内完成订货会所需产品的编排筹集工作。 ③五日内完成部门内部人员订货会应急处理培训。

A、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。

B、产品或道具发生损毁时应及时辙出会场。 3、陈列道具物料配合

讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。

三天完成产品培训会所需内容并制作成PPT文件及制定客户产品意见表，交予总经办审核。

对内部人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产品分区。

4、企划部主导，设计部、商企部配合 工作安排：

①×月×日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。

②×月×日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、参会证设计等，并于10天内完成制作。

③×月×日内更新公司网站，发布订货会信息。

④10天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展前的产品整理打包。

⑤×月×日内完成订货会流程指引册（含×日晚宴莱谱），并以实名打印放置于客户床头。

⑥×月×日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。 ⑦×月×日内完成会场布置及公司外气氛布置。 ⑧会议期间拍照、摄像任务。 5、销售部主导 工作安排：

①×月×日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会人员数量及名单。

②×月×日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。

③×月×日内进行销售部人员接待培训及产品培训。

A、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。 B、充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。 C、结合各部门进行两次以上的订货会现场模拟路演。

④×月×日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根据其特点制定订货积极性引发方案。


⑤×月×日内准备好订货会客户签到本 6、订货会礼品准备（×月×日内完成） 真皮文件包（采购部） 包内放置以下物件： a.董事长亲笔签名欢迎函

b.订货会流程指引册（企划部） c.订货会参会证（企划部）

d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定） e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）

f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表（商企部）

g.广告投放报纸一份（企划部） h.漫画故事书一册（企划部）

i.××市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部） j.餐券（行政部）

7、全体工作人员订货会期间基本要求

① 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件 ② 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体 ③ 严禁与客户发生一切冲突 会议流程 时间： 地点： 事宜： 流程：

1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。 2、了解客商返程情况，预计×日的退房及用餐安排。

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