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财务人员行为准则
(一)总则
1、 为加强公司的财务工作,发挥财务工作人员在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。 2、 公司财务部门的职能是:
(1) 认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;
(2) 建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律执行情况; (3) 积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益; (4) 厉行节约,合理使用资金;
(5) 了解掌握财政、税务和金融等管理部门的有关政策法规,及时反映、汇报情况,提出合法、合理的执行方案; (6) 完成公司领导交办的其他工作。 3、 公司财务部由会计、出纳人员组成。
4、 公司各部门人员办理财会事务时,必须遵守本规定。
(二) 财务工作管理职责 5、 会计的主要工作职责是:
(1) 按照国家颁布的《小企业会计制度》的规定记账、复账、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账;
(2) 按照经济核算的原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润状况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋; (3) 妥善保管会计凭证、会计账本、会计年、报表和其他会计资料; (4) 进行年末资产盘点; (5) 完成领导交班办的其他工作。 6、 出纳的工作职责是:
(1) 认真执行报销、付款和借款等管理制度,确保原始凭证合法、准确; (2) 建立、健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证; (3) 严格执行现金、支票管理制度; (4) 积极做好银行的对账、报账工作; (5) 配合会计做好各种账务工作; (6) 完成领导交办的其他工作。
(三) 财务工作管理
7、 严格执行公司会计制度;
8、 会计凭证、会计账本、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合
会计制度的规定;
9、 财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据经审核的原始凭证编制会计凭证;
10、 财务人员应当会同公司行政人员或总经理授权人员定期(每年一次)进行财务清查,保证账本记录与实物、款项相符;
11、 财务人员应根据账本编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。
12、 财务人员调动或离职,必须与接管人员办理交接手续,并由总经理授权人员监交。
(四) 费用报销、付款及借款管理
13、 按费用种类分别采用“费用报销单”和“差旅费报销单”作为报销申请单据。报销单据由经办人填写,部门经理审核,出纳对报销单据的合法性和准确性进行复合,经总经理或授权经理批准后,方可报销。
14、 支付运费等成本项目和采购固定资产等各类付款须填写“支款凭条”申请,经部门经理审核,总经理或授权经理批准后由财务部门根据资金计划安排付款。
15、 暂借款及出差借款,须由使用人填写“借款单”,经部门经理审核,总经理或授权经理批准后实行支款。
(五) 会计档案管理
16、 本公司的会计凭证、会计账本、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
17、 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、起止月、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章,由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
18、 会计报表应分月、季、年报按时归档。 (六)保密原则
财务人员对于公司员工工资、财务状况等遵守保密原则,不得泄露。 (七)其他
财务人员其他行为规范按照最高准则《会计法》执行。
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