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员工离职(调动、退休)汇签单
姓名: 部门: 职务: 交接日期: 年 月 日前
工作及物品交接情况
部门
交 接 物 品
□ 办公用品及工具
□ 办公室及相关文件柜钥匙 □ 工作相关程序文件资料
□ 其他 □ 有无借款或未结费用
□ 其他
□ 回收办公电脑、手提电脑(型号)
信息中心
□ 回收U盘等存储设备 □ 关闭邮箱
□ 其他 □ 办理宿舍退宿
行政管理部
□ 回收就餐卡
□ 其他 (手机话费、小车补贴) □ 停保日期 年 月 日前 □ 员工手册 □员工卡 □ 培训资料 □外训协议、资料 □ 其他
人力资源部
应扣保险 应发薪资 扣款总额 实发薪资
签名 日期:
应扣/应补款 经办人
经理
所在部门
财务部
审计部意见
1。同意以上薪资结算
员工确认
2.同意在下个发薪日(或 月 日前)汇入个人银行卡.
总经理签字
1. 离职人员在本部门办理交接手续时,按清单内容交接完毕后,部门经理方可签字.
备注
2. 应扣/应补款前加人民币符号,如为应扣款,则加“—",应补款,则加“+”。 3. 员工离职工资必须在人力资源部经理签署意见后才给予发放,人力资源部将此离职汇签单存档.(生产经营责任人需审计,其它不用)
程序
员工关系组收到离职人员的《辞职申请单》,将其交由部经理审核并上报公司领导批复。批复后,根据《离任(离职)会签表》所列办理程序安排交接
1. 员工关系组向用人部门及离职人员确认办理离职手续时间,用人部门安排接替人做好办公用品及工具、办公室及相关文件柜钥匙、工作相关程序文件资料等的接收.
2. 财务部清查有无借款、借用公物(如手提电脑、网卡)或未结费用 3. 生产经营第一责任人须进行离任审计.
4. IT部检查、回收办公电脑/ 回收U盘等存储设备,关闭邮箱.
5. 后勤部办理办理宿舍退宿回收,水电费结算,回收就餐卡。
6. 员工关系组确定停保日期员工手册 员工卡及有关培训资料 外训协议、资料 7. 薪酬绩效组出具《离职结算单》,结算工资,扣保险、公积金和薪资结算等事宜。下月停发工资
8. 员工关系组知会工会(或工会小组),为离职员工出具离职证明、到劳动部门办理合同解除,更新电脑信息资料.
以上各项均需具体办理人及部门总监签字确认。
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