党政办公室主任岗位描述

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党政办公室主任岗位说明书

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员

党政办公室主任 党政办公室 行政副院长

办公室副主任、政务岗、内勤档案岗、文印岗、收发员

岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型



岗位分析日期

本职：全面主持医院党政办公室工作 职责与工作任务:

职责表述：制定部门发展规划和计划 职 责 一

工作

负责组织制定本部门工作计划，组织实施、督促检查、总结 任务

参与制定并执行本部门财务预算计划 职责表述：负责协助医院领导的管理事务

负责组织起草医院年度工作计划、年度工作总结及院领导交办其它重要文字材料

职 责 二

工作

负责医院文件的起草、审核和发文工作 任务

负责完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作

负责组织起草医院文件和发文工作，对发文做好审核 负责组织制定部门远景发展规划、年度计划

负责组织安排、协调院级重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报

职责表述：负责办公室政务工作

负责组织全院文件、信函、重要、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作 负责组织各种会议和记录工作 负责医院会议室、多功能厅的管理

职 责 三

负责组织医院公章、介绍信管理工作 工作 负责领导医院办公用品管理工作 任务 负责领导统筹安排医院小车出车工作

负责全院招待费用的管理 负责领导文明单位创建工作 负责组织落实院务公开工作

负责报刊杂志审批，组织全院职工杂志订阅、下发工作


负责组织未配备电脑科室文件、材料的打印和复印工作

职责表述：负责医院党务工作 职 责 四

工作

负责领导组织进行党员教育和党员管理工作 任务

负责院内外群众来信和接待来访工作 职责表述：负责医院公共文化工作

负责领导组织医院整体形宣传工作

职 责 五

负责领导组织医院CI的实施和监控工作 工作 负责领导医院的企业文化建设工作 任务 负责组织在各类杂志上发表文章

负责领导组织开展各种公关活动，提供危机公关解决方案 负责与政府各相关部门的联系工作

职责表述：负责办公室内部管理工作 职 责 六

工作

负责本部门XX工作 任务

负责帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准 职责表述：本部门内部管理 职 责 七

工作

指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行 任务

负责内部人员工作的分配 职责表述：其他日常工作 职 责 八

工作

协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通 任务

定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督

本部门年、季、月度计划及总结

选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训

负责组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批 负责领导组织全院职工思想、政治教育，理论学习工作

职

责 职责表述：完成领导交办的其他工作 九 权力：

权限一： 对医院高层领导工作的建议权

权限二： 对医院有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权 权限三： 对医院党政工作的参与权 权限四： 对报刊、杂志的订阅有审批权 权限五： 对招待费用的审批权

权限六： 对医院各部门办公秩序的监督检查权

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