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坏帐准备管理制度
一、目的
本管理文件明确了坏账准备提取、冲销和管理的一般规程,以规范坏账准备的管理程序。
二、范围
本管理文件合用于应收帐款和其余应收款的坏账准备管理。 三、业务流程
1、坏账管理政策的拟订和调整 步骤达成时间波及部门及岗位 1会计部
财务管理部 财务总监 总经理
步骤说明
会计部与财务管理部共同拟订坏账管理政策,包含:
应收款项减值管理的明细分类方法;
应收款项减值剖析的基础方法;坏账准备提取范围、原则和比率;坏账确认的条件;
坏账转回的条件和依照;
以上管理政策报财务总监和总经理审
批
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会计部 财务管理部 财务总监 总经理
每个会计年度依据财会法例要乞降公司实质状况的变化,会计部与财务管理部调整坏账管理政策;
政策调整经财务总监、总经理审批赞同后奏效
2、坏账准备核算
步骤达成时间波及部门及岗位
步骤说明
1应收帐款会计
会计部部长
应收款会计每个月检核应收帐款和其余应收款的明细帐,并向会计部部长报送相关剖析性报表:
A转动结算的应收帐款明细科目,按结
算对象分类,形成《转动债权结款状
况明细表》,对结款比率和账期进行详
细说明(对照正常结款比率及账期);
B单笔结算应收款项明细科目,按结算
对象分类,形成《应收款项帐龄剖析明细汇总表》
2主管会计
应收单据和预支帐款科目难以回款和债权存在潜伏损失的状况,由主管会计每个月判断,并入提取坏账准备的范围
3主管会计
主管会计依据以上剖析报表、坏帐计提标准和坏账准备科目余额,计算当期坏帐准备计提额,形成当期《坏帐准备计提表》
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会计部部长 财务总监
该表经会计部部长、财务总监审批,作为坏账提取依照,由应收款会计作当期坏账准备核算
3、坏账确认和转回 步骤达成时间波及部门及岗位 1主管会计
步骤说明
主管会计按期检核应收款项科目余额状态,对账期过长的或有其余异样情
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