公司顾客需求鉴定及合同评审程序

2022-04-21 21:00:08   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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公司客需求定及合同评审程序

公司顾客需求鉴定及合同评审程序 1 1 、目的

通过合同评审和协调评审活动,对顾客的要求进行确认,使供需双方取得一致意见,旨在确保合同生效之后,公司能全面履行合同条款。

2 2 、适用范围

本程序适用于本公司所有市场产品的供货合同(包括一般合同重大合同 3 3 、职责

3.1市场营销科负责合同评审,技术科、供应后勤科、计划售科参与合同评审。

3.2市场计划销售科负责登记《合同台帐》 3.3市场部经理负责合同评审后结论意见的审批。 4 4 管理程序

4.1合同草案的评审 4.1.1、一般合同草案的评审 4.1.1.l、订货批量在 3O 万米以下且技术要求、价格、交货

期、验收准则为常规要求时,由业务人员直接在《合同评审单》(计划评审单)上填写评审结论意见后,交市场部经理审批。 4.1.2、重大合同草案的评审。

4.1.2.1、订货批量在 3O 万米以上(含 3O 万米),或在技术要求、价格、交货期、验收准则上有特殊要求的合同,由打样室打出色样,经顾客同意后,由市场部再组织技术科、计划销售科协调评审,评审可采用会签评审或会议评审方式。

4.1.2.2、会签评审时,由市场部将合同草案和《合同评审单》(划评审单)附在一起传递给技术科、计划销售科进行评审,由各评审人签署评审意见后,再由市场部汇总并签署评审结论意见,最后交副总经理审批。


4.1.2.3、会议评审时,由市场部召集技术科、计划销售科主管人员集中评审,记录相关部门评审意见,并交评审人确认签名,然后由市场部签署评审结论意见,交公司副总经理审批。

4.1.3、特殊情况下,对需在外地签订的正式合同,如属以 4.1.l 条款中的一般合同则由市场合同签订者(被委托人)负责直接评审,并在授权范围内签署合同如属 412条款中的重合同被委托人对合同草案条款的确认无把握时,必须与公司内相关部门联系评审并请示公司副总经理后,方可签署正式合同并将《合同评审单》(计划评审单)与电话联系记录一并作为评审记录保存。 4.1.4、公司总经理、副总经理直接洽谈、签署合同,其评审程序按以上有关条款规定,但应在评审结论意见公司审批意见栏内签署意见。

4.1.5、特殊情况下(如:时间不允许)或相关部门的评审意见分歧较大时,市场部经理请示副总经理后或直接由副总经理根据公司全局裁决,以公司副总经理的审批意见视为有效评审,并由市场部负责填写《合同评审单》(计划评审单)

4.2合同的签署、登记 4.2.1、签署 4.2.1.1市场部应根据市场部经理或公司副总经理的审批 意见决定是否签署合同

4.2.1.2、如果审批意见与顾客的要求有分歧时,市场部应负责与顾客协调,重新形成合同修改稿。若协商结果与评审意见分歧较大时,市场部还应针对具体条款组织相关部门再次评审,并保存有关记录。 4.2.2、登记 市场部负责将正式签署的合同或经评审、签字确认的订单登入《合同台帐》

4.2.3市场部在合同签署或订单确认后,应及时填制《合同评审单》,并根据合同的要求制定《生产计划单》

4.3合同的修改 4.3.1、顾客的修改 4.3.1.1合同实施前,如顾客提出修改,由业务员填写《合同修改通知单》交市场部经理审核批准。


4.3.1.2、经审批认可后,由供需双方签署合同修改协议或直接在对发来的传真上签字确认,作为合同附件存查。

4.3.1.3市场部负责将修改内容及时下发给相关部门执行。 4.3.2 供方的修改

4.3.2.1、在合同签署前由公司提出的部门向市场部提出请求,并重填《合同评审单》交市场部签长签署意见。

4.3.2.2市场部将签署意见后的《合同评审单》提交市场部经理审批,并应将审批同意的合同修改内容及时通知顾 客。

4.3.2.3、若顾客确认我公司的合同修改,则由市场部负责与顾客签署修改协议,或其它方式的确认记录,并与原合同一同保存。 4.4合同的归档(包括合同修改协议等)

4.4.1评审记录、合同和有关记录由市场部负责保存,但涉及商业秘密的合同市场部经理保存。合同执行完一年后,所有资料交部存档。

4.5本程序所产生的记录收集、保管、归档要求执行《记录管理程序》

5 、相关文件 5.1《记录管理程序》 QEM/MZD-203-2003

6 相关记录 6.1合同台帐》(坯布合同明细) 6.2合同审单》(评审单) 6.3生产计划单》


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