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影楼财务制度及仓储、领用制度
为确保公司管理有序,有效保管、使用公司财物,合理利用固定资产资源,降低运营成本,减少耗材损耗,特建立财务制度及仓储、领用制度如下:
第一条公司各项收入、支出登记入帐,由专人负责,保证帐日清楚、准确。
第二条公司支出报销部分除日常固定支出外,其余皆须报请总经理批示,同意后方可报销。
第三条公司各项进货须由仓管亲自点收、登记入库并签名俱结后,再交由各部门清领,以资凭证。
第四条公司物品领用须经店长同意,并由领用人签字。 第五条各部门建立公司财物保管制度,定期每月月底对部门财物盘点并载入各部门物品清单,详加入册。
第六条、物品清单一式两份,公司和各部门主管各执一份,以便核对。
第七条、为节约耗材,各部门须建立耗材定期损耗登记表,有序登记归档,以便对比核实。
第八条各部门须妥善保管所领用物品,并有效、合理使用。
第九条所领用物品若人为损坏,使用者及保管人将按价
赔偿。
第十条各部门主管负责保管、安放、使用本部门耗材。耗材只可在规定范围内略有浮动,若有较大出入,主管承担额外付出。
第十一条未得许可,员工不得先行购买后再进行报销。 第十二条每月月底盘点时,各部门未依规定申报资产列报表时,如遇物品遗失、耗损或未符合帐面之记录、虚报名目时,一经查获按侵吞公物论处,该部门负责人须负按原物价格赔偿之责。
第十三条客户出租物品时,应支付押金,如还件时由于短缺物品,该工作人员须主动掌握还件时间及该样物品,并适时反映,免得造成公司不必要之损失。
第十四条单项物品之押金,须超过所值,若客户押金未能提高,又无法如期还件时,该服务人员须负赔偿之责。
第十五条公司对外消费时,均应收取正式发票,以供当月税务之扣抵额,单项消费不能出具正式发票,须开收款收据,若无收据须经办人列明消费项日与金额并交由总经理批示。
第十六条各部门遇耗材损耗或需物品时先打报告,经总经理或店长批示后,方可至仓储人员处申领。
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