新能源企业财务共享中心建设的必要性及实施效果

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能源企业财务共享中心建设的必要性及实施效果

作者: 崔风祥

来源:《现代经济信息 2017年第19



能源企业财务共享中心建设的必要性及实施效果

崔风祥 家电投集团山东新能源有限公司

摘要:某新能源企业是从事风力发电、光伏发电的企业集团,2013 年初重组后,紧跟新能源发展大趋势,提出了“立足华北、面向全国,高效发展新能源”的发展战略,完成了从传统火电企业向跨区域、专业化新能源公司的发展转变,截止2016 12 月底,新能源装机容量 218.31 万千瓦,电站分布在内蒙古、新疆、山西、山东、天津、北京、湖南、广东等省市,具有点多、面广的发展特点。随着企业规模的壮大,项目公司分散、财务人员基础薄弱、资金管理困难、核算标准不规范、决算不及时等一系列问题显现出来,严重影响着企业的战略布局。基于上述原因,建立一个区域财务共享服务中心(FSSC),把大量重复、易于标准化、流程化、规范化等会计核算业务、资金收支等业务集中到一个统一的平台进行流程再造、标准化集中处理,提升集团整体财务管理水平,是企业财务部门面临的一项重要工作

关键词:企业财务共享中心;建设

中图分类号:F23???文献识别码:A???文章编号:1001-828X(2017)028-0-01

一、财务共享与财务集中的区别与联系

财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,是一种将分散于各业务单位,重复性高,易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,集中并整合到一个组织(务共享中心)统一进行处理,以促进企业集中有限的资源和精力专注于自身核心业务,从而提升业务处理效率和质量,优化财务内部组织机构,推动拓展财务的经营管理职能,使财务工作心转向价值管控、决策支持、向业务提供增值服务等,实现财务从后台支持部门到企业价值引领者的角色转变。

财务共享与财务集中既有区别又有联系。财务共享更加关注资源整合和流程再造,通过这种资源整合就把原来事务性工作的人解放出来,去做附加值更高的增值的财务管理工作,也就是我们财务内部组织的优化和转型;本质是一种商业化的经营,可以实行运营的外包化和众包化,可以通过签订服务协议来获取收益,最终走向市场化的一种运作模式。财务集中是内部管理模式,是一种集团化、集约化的管理模式,体现的是大总部的思维,更多的是从财务管理的角度做一个简单的模块叠加。当然两者也存在一定的联系,两者都会关注集中控制和成本降低,提高工作效率等。

二、财务共享服务中心建设的必要性

财务共享服务中心的必要性在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:

()降低财务运营成本


专业化、流水线操作,员工的熟练程度更高,工作效率更高;通过减少人员数目和减少中管理层级,减少人工成本,提速工作效率;通过员工工作动态业绩考核,提高员工的工作极性,并形成不断进取的文化

()提高财务管理水平与效率

对所有分子公司采用

相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程;数据共享,使数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;专业人员相对集中,较易提供相关培训,培训费用也大为节省;共享服务中心人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。

()核心服务于企业集团发展战略

在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能很快为这些新建的子公司提供服务;公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成,从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。

()提升财务人员素质,促进财务人员向管理会计转型

共享服务中心将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来,更多的参与企业大数据分析,更多的参与企业管理,为集团高层决策提供支持。

()大数据中心发展的需求

财务共享服务中心发展的趋势是未来财务的大数据中心,大数据中心的形成为企业集团长足发展奠定坚实的根基,是集团战略发展的先行军。

三、财务共享服务中心建设预期效果

通过财务共享服务中心建设和财务管理职能转型,预期会给企业带来五个方面的效益。

()统一核算标准

财务共享中心建设将从数据标准化、规则标准化和流程标准化三个方面进行标准体系的建设,

从而进一步统一核算标准,包括核算科目标准化,核算方式标准化、报销流程标准化、会报告标准化和会计档案标准化,实现对重复的、同质业务的规模化、效益化处理,最终达成价值创造的目标。

()提高效率质量

业务核算专业化,有利于提高工作效率;财务数据集中,有利于财务信息的提取及共享;规范业务流程,有利于核算信息的准确、及时;标准化程度提升,提高财务基础核算效率;财务共享规模效应加强,有利于提高财务管理水平。

()加强财务管控


财务操作统一集中,便于加强财务内控;核算流程统一规范,便于降低审计风险;财税政策统一研究,便于降低税务风险;财务结算统一控制,便于降低资金风险;工作行为统一规范便于防范违法违纪。

()优化人员结构

财务人员信息集中,有利于人力资源合理配置;财务人员专业分工,有利于提高工作效率;消除冗余,减少财务工作人员数量,降低人力资源成本;强化管理,推动财务人员从业务型向管理型人才转变;财务与业务一体化,有利于人员素质培训。

()支撑公司战略

财务共享便于数据分析、查询,为公司战略提供数据支持;改善企业内部管理环境,夯实企业财务会计基础工作,节约企业资源;建立快速复制能力,为快速成长提供后台保障;提高集约化管理程度,优化公司资源配置;在规模扩张同时,提升管控能力,为战略方针有效执行提供保障。

作者简介:崔风祥(1983-),男,汉族,山东济南人,本科双学士,会计师,主要从事财会税务、审计研究


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