财务管理信息化重点

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1、简述账套初始化设置的内容。

答：人员、部门、供应商分类及档案、客户分类及档案、行业、地区分类、外币设置、会计科目、期初余额、凭证

类别、存货档案、分类以及计量单位设置，结算方式，选项。

2、结账时应注意的问题。

答：⑴、结账前应将本月所有凭证登记入账，否则，系统拒绝结账。

⑵、某月结账后，表示该月业务处理完毕，将不能再输入该月凭证，该月不能再记账。 ⑶、结账必须按月连续进行。 ⑷、每月只能结账一次。

3、对账套中已使用会计科目无法删除、修改等操作，那什么是已使用会计科目

答：已录入期初余额的科目；已录入辅助账期初余额的科目；已填制记账凭证的科目；已记过账的科目；已录入待核银行账期初余额的科目；已在凭证类别设置中使用的科目；已在转账凭证定认中使用的科目；已在常用摘要定义中使用的科目。

4、简述新建账套的主要操作内容有哪些？

答：（1）单位基本信息：单位名称、简称、银行账号、税号、电话、E—MAIL、 LOGO、代表法人等； （2）财务信息：记账本位币、会计科目预设、行业、企业类型、账管主管等； （3）分类核算：存货分类、供应商分类、客户分类、有无外币核算；

（4）编码设置、小数精确、启用模块； （5）用户、角色、权限。

5、系统管理员与账套主管权限的主要区别。

答：系统管理员和账套主管都可进入“系统管理”，但他们进入系统后所具有权限不同。

第一、“账套”主要是由“系统管理员指定，系统管理员负责整个系统的安全和维护工作，而账套主管只

负责所管账套的维护工作。

第二、以“系统管理员”身份注册进入系统，可进行账套管理（包括账套建立，引入和输出）和操作员

及其权限的设置；以“账套主管”身份注册登录，可进行所选账套的修改和所选年度账套的管理（包括年度账套的创建、清空、引入和输出和年末结转，所选账套的数据备份），以及该账套操作员权限的设置。

第三、只有“系统管理员”才有权限进行“账套主管”的设定与放弃操作，如果以“账套主管”身份登录，

则对话框中的账套主管不能操作。

第四、系统默认账套主管自动拥有全部权限，因此无须对账套主管进行增加和删除权限操作。如果以账套主管的身份注册登录，则“操作权限设置”窗口中，只显示非账套主管操作员。 6、编写舍位平衡公式时应注意的写书格式。

答：⑴、平衡公式书写顺序应为统计过程的逆方向。

⑵、平衡公式中只可以使用加号、减号，不可以使用其他运算符和函数。

⑶、平衡公式的等号左边，只能是一个不带页号和表名的单元，不能超过一个单元的区域。 ⑷、等号右边所有出现的区域不能带页号和表名。 （5）任何一个单元只允许在平衡公式右边出现一次。

7、在计算机环境下，记账和结账时应注意哪些问题？

答：（1）上月未结账,本月不能记账.。

（2）本月有未记账凭证，本月不能记账。

（3）期初余额不平，本月不能记账。

（4）结账前应将本月所有凭证登记入账，否则，系统拒绝结账。

（5）某月结账后，表示该月业务处理完毕，将不能再输入该月凭证，该月不能再记账。 （6）结账必须按月连续进行。 （7）、每月只能结账一次。

8、在报表系统中如何编制一张利润表？

答：顺序为：格式状态：表尺寸——行高——列宽——区域画线——文字录入——单元属性——关键字设置——关键字偏移——单元公式（单元公式——审核公式——舍位平衡公式）；数据状态：关键字录入——公式运行 图表题：掌握“利润表”和“资产负债表”的单元公式、审核公式和舍位公式的写法；EXCEL掌握NPV、IF、PMT、IPMT、PPMT、SUM等函数公式写法。

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