销售类票据和采购类票据录入要点

2024-01-13 11:14:36 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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销售类票据和采购类票据录入要点

企业开具销售类票据和采购类票据时可以同时录入，也可以同时录入销售类票据和采购类票据，但是销售类票据和收汇类票据与企业日常业务息息相关，因此，对于经常要处理的票据事项要做到全面、准确、清晰规范，这样才能避免日后出现遗漏情况。通常我们常见的有两类票据：收（付）款凭证和收汇凭证。收（付）款凭证：企业开给供应商支付货款或接受劳务支付劳务费的票据；收汇票据：企业收取买方支付给卖方的款项或者卖方接受劳务支付的款项。我们经常看到这样的表述：“收汇凭证”或“收付款凭证”通常是指收到付款方出具的收付款凭证或收款凭证。】收（付）款凭证通常是指收汇时开具付款凭证，或者说收付款时已经收到付款方支付款项的单据。但是需要注意到两种票据虽然是同样用途，但其内容并不相同：销售支票、增值税普通发票，所以其录入要点也是不一样的，特别是在录入销售商品或提供劳务收款凭证时要注意以下几点：首先，它们都必须有发票抬头（包括开票单位及经办人）和收款方名称（包括收款人姓名及单位）字样，同时要符合“业务内容真实明确”等相关要求；其次，录入票据时应注意按照相关要求将发票内容全部填入，并以最小字号在票据背面打印出票号；最后，对其他事项也应当按该用途在相关业务中进行标注。

一、收款凭证必须有收付款单位名称

收款凭证开票时必须有收付款单位的名称，这是保证其真实性的前提，如果没有单位就可

能存在付款方是其个人或其他组织等情况，这会影响到收款凭证的使用效果，也会影响到会计核算的真实性和准确性等。那么具体在何种情况下需要提供特定单位呢？收款方在开具收款凭证时，其身份必须为单位，即个人，不得开具企业。同时，在开具增值税普通发票时，若企业需要开具单位为其个人，则应当一并开具此增值税普通发票。具体操作流程如下：企业为单位开户时，将开户银行填为开户银行名称（即开票银行名称与收款方开户银行名称一致);单位为企业的纳税单位，需要将纳税人的名称填为纳税年度的纳税人识别号或者纳税人统一社会信用代码；此外，该纳税人的其他信息需要根据具体的业务情况在备注栏内进行填上；企业为个人所开增值税普通发票不需要填写收款方的身份信息，但是可以将发票备注栏填上开票金额“人民币陆万元（元）”；当开具增值税普通发票时，除前述收款凭证外还需将开票金额填写至开票金额“人民币陆万元（美元）”并同时在备注栏内填上收款方名称；因此增值税普通发票的销售页面或者发票的相关内容也应当填写该收款凭证。

二、收款单据必须写清楚收款方名称

许多企业经常会遇到一些需要回收款，但是往往却很少对收款方进行查询与核对，导致收

付款凭证内容错误。所以，企业在收付款结算时要注意以下几点：收付款凭证所用收款单位是否统一？如果是企业统一开户，那么其必须有企业统一开户单位名称和企业统一开户信息，并且在收款方名称栏中应如实填写，如果企业不统一开户，那么必须在收款方名称栏中准确填写该收款单位姓名。如何正确查找收款方？除了注意收款凭证所用抬头和收款方名称是否一致外，企业还要注意到一点，就是如果企业销售给客户是属于个人消费的话，那么收款后一定要进行消费记录，因为这将影响企业以后的收款用途。如果企业销售给个人客户一定要进行消费记录的话可以通过个人信息查询和核对；如果不小心出现消费记录以后企业不进行收款也没有办法进行收款，因此应当及时向公司财务部或者主管税务机关申请资料变更，从而取得更多的商业利益。

三、收款单据应以最小字号打印收款金额以及票据内容

一般情况下，发票上的金额都会直接以英文字体来标注。如果票据的内容无法用英文进行

标注，可以采用打印方式，在对应的收款方收款凭证背面打印出票号。例如，某企业销售一批货物，需要开具一张20万元的票据，在收到100万元的货款后，企业选择相应的收款方式，将30万元货款直接打入收款方控制账户中。这种情况下，收款单据即为该公司收到全部货款后开具的票据。但是实际工作中，部分业务员可能会出现将该笔款项作为劳务费开具小额发票的情况。这

时企业可以选择在票据背面打印出票号，然后通过查询系统查看票据上是否存在其他项目的明细和票据金额是否与该单据相符。

四、其他相关事项都需按该用途在相关业务中进行标注

例如：货物名称为“山东福泰化工有限公司”，货物名称、品名为“聚氯乙烯(PVC)颗粒。

收汇凭证应按照《关于增值税一般纳税人取得增值税专用发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2016年第61号）《、关于扩大适用普通发票开具和抵扣范围的公告》（国家税务总局公告2016年第60号）等相关规定在业务中进行标注。对于购货方，在购进货物的同时，应填制《购货合同》（含买方名称、地址、数量、单价等条款）。对于进口货物，还应在进口发票“运输方式/时间”栏注明，进口单位或个人应同时加盖本公司印章。若采用银行承兑汇票，则在银行承兑汇票开具单据栏中应当填制“收付款凭证”、“收汇凭证”两栏，收款人及收款单位栏填写收款方名称；若采用银行支票则需输入“收付款凭证”、“出票人及密码”。