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医院办公室人员岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在理事长领导下,负责院务、会务、接待等行政工作。 2、负责做好医院重大活动、重要会议的组织协调工作。
3、负责处理公文传阅、办理,对各科室请示汇报的事项及时处理,必要时上报院领导批阅,完成行政事务的督办工作。
4、负责医院领导人的印鉴及医院印鉴的使用、管理工作以及全院的保密工作。 5、负责组织安排各种行政会议,做好会议记录,并督促会议决定的贯彻执行。 6、负责医院办公用车、餐饮管理。 7、负责医院行政总值班的安排与督查工作。 9、负责院领导临时交办的其他工作。 10、严格遵守《**医院从业人员行为规范》。
副主任协助主任工作,工作职责参照办公室主任的职责。
办公室文书岗位职责
1、负责院领导职能部门信件及报刊的收发、登记工作以及各种材料的传递、传阅、回收保管工作。
2、负责相关人员值班的排班工作,并检查值班记录。
3、管理好办公室的固定资产工作,整理医院有关资料和文档,及时入档,做好医院档案管理工作。
4、负责做好信访工作,对来信来访要做到有登记、有落实、不积压、不拖延,有问题及时向科主任报告。
5、负责来宾、来访人员的接待与协调的细节工作。
6、认真做好值班室、车辆的管理工作。协助主任做好车辆调配工作。 7、负责办公室的电话接听、传真处理工作。 8、完成领导交办的其他任务。
9、严格遵守《**医院从业人员行为规范》。
办公车辆司机岗位职责
1、遵守医院规章制度,执行办公室主任决定。
2、未接到出车任务之前坚守岗位,做好开车前的一切准备工作;任务下达后出车迅速、及时,服务周到。
3、接待客人语言文明,着装得体,自觉维护医院形象。
4、定期做好车辆的检修、保养工作,保持车况良好,节约油料,安全行驶,详细记录车辆运行情况。
5、遵守交通规则,安全驾驶。任务完成立即返回,不私自出车,返回后立即向办公室
报告。
6、爱护公物,管好材料和工具,并做好安全防火工作。 7、司机实行24小时值班制。 8、完成领导临时交办的其他任务。 9、严格遵守《**医院从业人员行为规范》。
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