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试用期管理制度
一、 目的
为使得员工的试用期管理规范有序,有据可依,帮助新员工尽快融入公司,也为新员工的转正去留及转正定级提供依据,特制订本制度。 二、 适用范围
本制度适用于所有员工的整个试用期。
根据公司规定,试用期一般在1-3个月,表现优秀者可提前转正但试用期最短不得少于1个月。 三、 试用期管理
试用期中,人力资源部会对员工进行面谈,了解员工的熟悉和适应情况,工作胜任度,协调解决员工在试用期中遇到的问题,也为转正定级提供依据。
1、新员工面谈。入职3天后进行第一次;入职第15天进行第二次;入职第
60天进行第三次。面谈内容主要为员工的工作胜任程度,团队和公司融入程度等。面谈模板见附件。
2、员工的直接上级需要在试用期对员工进行至少面谈,面试时间是满1个
月第一次,满第二个月第二次。办理转正前第三次。面谈内容主要是工作内容胜任程度,对工作的想法,工作态度、工作绩效提升方法等。面谈模板见附件
3、在员工入职满2个月后,人力资源部须对新员工的直接上级进行面谈,
进一步了解试用期员工的具体工作表现。
四、 转正审批
1、
转正审批由直接负责发起,员工直接上级在需为员工办理转正一周前,通知人力资源部,人力资源部为员工发放《转正申请表》。 2、
员工入职满2个月的,可向直接主管发起申请;直接主管同意后,向人力资源部反馈。人力资源部收到反馈后,为员工发放转正申请表,员工填写完毕后,交直接上级填写。 3、
直接上级填写完毕后交人力资源部审批,人力资源部根据员工表现,
及部门负责人评定,为员工核定转正定级,及薪酬待遇标准。 4、
部门负责人转正,须经总经理批准,并交董事长签字审核。
五、 试用期考核
试用期考核包含员工自我评价、直接主管评价、和人资源部审核三部分。 1、
员工拿到《转正申请表》后,填写自己在试用期间的自我鉴定,内容包括工作成绩、不足之处,改进目标等。表格当天填写完毕后,提交给直接上级。 2、
直接上级就《转正申请表》中的员工的工作成果、工作技能与知识、工作态度、团队协作与沟通、学习能力、出勤与奖惩六个方面的表现进行打分,并就扣分出说明具体不足。 3、
直接上级须得出最终综合试用期得分。总分在52分以上的,为优秀;总分在44-52分的,为良好;总分在36-44分的,为一般;总分在36分以下的,为较差。打分完毕后,填写综合评语。 六、 出勤休假及福利规定
1、 2、 3、
员工在试用期内请事假不得超过5天。超过5天的,试用期顺延。 试用期病假不得超过 天,超过的,试用期 员工在试用期内不享有 等福利。
七、 试用期离职
1、试用期内,员工申请离职的,需要提前一周提出申请。未提前提出申请的,公司有权不予批准,并延迟发放工资。
2、离职程序。申请离职的员工到人力资源部领取离职审批表和离职交接表。等离职交接完毕后,可办理离职审批。
3、离职审批部门审查本部门相关部分。直接领导须确定员工的工作交接完毕,财务须确定员工未有欠款及未归还备用金。人力资源部须确定员工当月有效出勤,收回工牌、办公电脑等办公用品,保证工位无损坏。
沟通模板见附件
转正申请表 3天沟通模板 15天沟通模板 2月沟通模板 与直接领导沟通模板 直接领导与员工沟通模板
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