会议接待方案流程

2022-08-17 20:02:15   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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会议接待方案流程

XXXX有限公司:

根据贵公司要求,我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案, 时与我公司联系,再做具体协商。 一、 议日程安排

XXX日:机场接机,报到,入住酒店

我公司派专车至机场, 接来自各地的贵公司参会人员, 送至酒店,安排参会人员报 到,安排参会人员入住酒店休息。 XX日〜XX日:会议召开

安排参会人员前往会议场地参加会议, 我公司派专人协助会务组做好会议中各方面 的协调工作,以及各种突发事件的处理。 XX日〜XX日:会议旅游考察,结束会议

优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作和离开河南的票务、接送工作 二、 体会务服务: 1、会议整体策划、设计 2 、全程会议操作、跟踪。 3、会后总结、会后整体安排。 三、 务流程: (一)会前准备 1、实地考查

会议召开前,我公司派专人陪同考查团实地考查我公司提供推荐的会场、 定会议最终方案。

入住的酒

若有何疑问,请及

店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中,双方就会议安排方面的细节做进一步的 协商,敲




2 会场布置

前一周内,贵公司派会务组至河南具体城市, 方就会场布置方面进行具体设计安排,会议召开前 一天将会场按会议要求布置妥当。 3 议设施

会议召开

我公司派专人配合会务组与会场提供

在会议召开前,我公司按照贵公司的要求,就会议所需设施进行制作、租用、 安排。如:平面立体、 AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴,贵宾鲜花花 环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、 接待台、接待台卡、专业桁架(平面、立体)、特装搭建

会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。 4 会人员报到

参会人员到达之前,我公司配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议 报到。 5 议召开

我公司派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。 6 信息提供

及时准确提供机票、火车票信息,同时可以代订飞机票。 (二) 会中服务:

1 、提供专业外语翻译摄像,礼仪公关和文秘服务。

2 提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作,(包括办理代表签到、接待、 资料理分发、分房、展台规划及会场布置等工作)。 3 会议期间可为 VIP客人提供特殊照顾和服务。 4 、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。 5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务 议礼品。

(三) 会后总结

(如打印、复印会议相应资

舞台、背景板、展台、

料,提供房间鲜花、水果,摄影等),代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特 产及会




1 、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作 2、协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结 四、附录

(一) 酒店信息 (二) 旅游线路 (三) 景区信息 (四) 会议餐饮



(五) 会议用车

(六) 具体报价(一团一议)


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