会议接待方案流程

2022-08-17 20:02:15 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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会议接待方案流程

XXXX有限公司：

根据贵公司要求，我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案，时与我公司联系，再做具体协商。一、会议日程安排

XX月X日：机场接机，报到，入住酒店

我公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。 X月X日〜X月X日：会议召开

安排参会人员前往会议场地参加会议，我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作，以及各种突发事件的处理。 X月X日〜X月X日：会议旅游考察，结束会议

优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作和离开河南的票务、接送工作。二、整体会务服务： 1、会议整体策划、设计。 2 、全程会议操作、跟踪。 3、会后总结、会后整体安排。三、服务流程：（一）会前准备 1、实地考查

会议召开前，我公司派专人陪同考查团实地考查我公司提供推荐的会场、定会议最终方案。

入住的酒

若有何疑问，请及

店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中，双方就会议安排方面的细节做进一步的协商，敲

2、会场布置

前一周内，贵公司派会务组至河南具体城市，方就会场布置方面进行具体设计安排，会议召开前一天将会场按会议要求布置妥当。 3、会议设施

会议召开

我公司派专人配合会务组与会场提供

在会议召开前，我公司按照贵公司的要求，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：平面立体、 AV设计、代表证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、专业桁架（平面、立体）、特装搭建

会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。 4、参会人员报到

参会人员到达之前，我公司配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。 5、会议召开

我公司派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。 6、票务信息提供

及时准确提供机票、火车票信息，同时可以代订飞机票。（二）会中服务：

1 、提供专业外语翻译，摄像,礼仪公关和文秘服务。

2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。 3、会议期间可为 VIP客人提供特殊照顾和服务。 4 、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。 5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务议礼品。

（三）会后总结：

，（如：打印、复印会议相应资

（舞台、背景板、展台、

料，提供房间鲜花、水果，摄影等），代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特产及会

1 、优惠价格安排参会代表的会后旅游考察工作。 2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。四、附录

（一）酒店信息（二）旅游线路（三）景区信息（四）会议餐饮

（五）会议用车

（六）具体报价（一团一议）