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企业合规管理的内容及意义
目前,很多大型企业都将合规管理作为企业管理的一个重要组成部分, 合规 管理在企业管理中扮演着十分重要的角色,合规管理与法务管理既有交叉之处, 亦有不同之处,总体而言,合规管理的内容多于法务管理。那么,企业合规管理 有什么意义和作用呢?又包括哪些内容呢?
一、合规管理是什么 何为合规管理?顾名思义, 合规管理即为合乎规范的管理, 而这里的规范小 则包括合规手册、公司规章制度,大则上升到地方、行业乃至国家法律法规。
合规管理被认为是与业务管理、财务管理并驾齐驱的企业管理三大支柱之 一,财务管理是通过回顾企业三大报表, 通过各种方法为下一报告周期的决策提 供财务支持, 告诉企业应该做什么。 而合规管理则不同, 合规管理旨在告诉企业 在具体的操作过程当中应当怎么做, 具体到怎么合理的做, 合规的做,合法的做。 对于上市公司而言, 合规管理更显的尤为重要, 因为上市公司必须要坚持依法公 开公正的原则,公平公正就必然离不开对相关事项的合规化管理。
二、企业合规管理的意义
1 、合规管理是企业稳健经营运行的内在要求,也是防范违规风险的基本
前 提,是每一个公司都必须要管理的一部分, 也是保障自身利益的有力武器, 内控 制度的完善离不开合规化的管理及操作,这样方能让企业内控制度效用最大化。
2 、合规管理是规范员工行为的有效手段,通过建构科学的企业合规文化
以 及合规体系,有利于让员工养成合规化的习惯, 避免违规风险。 同时在在制度层 次向广大员工普及合规管理的相关条例, 有利于让员工自觉自律的避免违规化操 作。
3 、合规管理可以防止决策失误,领导者的权限较大,再小的决策都有可
能 引发公司的多米诺骨牌效应, 合规化管理通过约束高层领导人员的相关行为能够 最大限度的减少决策失误而带来的经营风险。
三、企业合规管理的内容
1 、企业要进行合规管理,最基础的工作就是要研究国家的法律、法规以
及 国家政策, 避免合规管理因违反国家法律、 法规和政策而表面是合规, 其实质却 是应当受到国家法律、 法规和政策规制的, 或者说是不被国家法律、 法规和政策 所批判和否定的,那样就无从谈起合规了。
2 、企业进行合规管理要将企业内部的相应合规制度收集和建立起来,合
规 管理和其他类型的企业管理一样, 其人为因素很多, 只有建立起来相应的合规制 度,人们才会尊重和遵循合规制度而办事, 否则没有制度作为依据和保障的合规 将是难以想象的。
3 、合规制度的建立要以所在企业的实际情况为基础,不能落后或者太过
超 越于企业现有的实际发展状况和经营规模, 并且合规制度的建立应当是全面而科 学的,具有可操作性, 否则丢三落四或者不具有科学性和可操作性, 合规制度是 难以发挥实际效用的。
4 、企业建立的一切合规制度都要进行评估,每项制度的建立都需要进行
实 际的评估才能正式投入使用阶段, 否则未经评估就投入到使用则会出现很多实际 的问题,比如说“水土不服”问题,可能不仅没有起到实际的效用,反而还会拖 企业发展的后腿。
5 、企业的审计工作是一项全方位的工作内容和风险管理模式,而作为合
规 工作自然也会成为审计工作的一个重点工作领域, 那么企业在建立合规制度, 进 行合规管理时自然不能绕过审计部门的审计评价环节。
6 、企业合规管理工作要尽最大的努力建立起来流程,将各个合规管理的
节 点纳入到整个流程之中, 一方面会减少人为因素的干扰, 另一方面会节省时间成 本,使得合规管理工作顺利开展。
7 、合规管理工作,虽然可以通过建立合规流程合规制度以保障合规管理
工 作的有序进行, 但也有很多人为因素的影响, 因此在选择承担合规管理工作的人 员方面需要特别注意,慎重进行选择。
总结:
合规管理旨在告诉企业在具体的操作过程中应当怎么做, 具体到怎么合理地 做、合规地做、合法地做。有效的合规管理有助于企业应对不确定性、风险和机 会,有助于保护和增加股东价值,降低未预期损失和声誉损失的可
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