教育培训档案管理制度

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教育培训档案管理制度

一、制度目的

为规范教育培训档案管理制度，保证教育培训档案的完整、准确、保密，使其能够起到合理有效的应用和服务，以提高教育培训工作的质量和效益。

二、适用范围

本制度适用于公司所属培训机构、教育培训部门和所有从事教育培训工作的员工，包括培训、考试、学习等相关人员。

三、档案的种类及编制原则 1、教育培训档案种类

（1）培训计划：列明培训内容、时间、地点、参训人员等基本信息。

（2）培训档案：包括参训人员的基本情况、培训考核成绩、证书、评分等相关信息。

（3）证书：评价参训人员能力与水平的成果，应保存在学员个人档案中。

（4）考试档案：包括应考人员信息、考试时间、考试成绩、试题、考试安排等相关信息。

（5）学习档案：包括学员的基本信息、学习计划、学习记录、成绩单等。

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2、编制原则

（1）建立一个规范的档案编制系统，按照经费审批、内容审批等环节划分建立不同的档案。

（2）所有教育培训档案应标注存放位置、档案编号、档案类型等信息，以确保档案信息的完整和准确。

四、档案管理 1、档案的建档、归档

（1）所有教育培训档案必须建立个人学员档案，并在学员离职后妥善保管。

（2）对于培训、考试、学习等相关记录的档案，宜设立多级审核制度，并在评估和评价后进行归档。

（3）对于涉及商业和个人隐私的教育培训档案，应该采取保密措施。

2、档案的借阅、查阅

（1）除相关人员授权外，教育培训档案不得向外借阅。 （2）有关机构、部门、个人可向主管领导提交申请，领导审核后由管理者安排相关技术人员进行查阅、复制或扫描，并签署保密协议，严格保守档案机密。

3、档案的保管

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