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幼儿园招生管理制度
一、批阅招生工作计划、总结: 1、计划:
园长每学期初应掌握招生工作计划(活动计划、招生指标)内容,对其是否符合本园实际情况,切实可行,进行批阅,确保与总部的计划目标相符。
2、总结:每学期末批阅招生工作总结,了解计划工作完成情况。 二、组织和参加:
1、组织各种招生活动、会议及培训:
(1) 园长要积极组织员工参加校园招生活动,配合市场部活动。 (2) 进行《招生手册》等的学习和培训,尤其是对新员工,培训要及时到位。
2、参加、协助接待家长的咨询活动,提高接待咨询工作质量。 三、督导并检查:
1、各项与招生相关活动的开展,是否事先有文字计划、各环节安排周密,事后有无跟踪记录。
2、 对潜在生,是否做到接待家长热情,及时做电话回访,经常与家长保持联系。
3、在园幼儿缺勤追踪,要及时进行电话问候,必要时做家访。 4、学生档案是否做到完整、清晰、学生相关信息及时进行更新和维护。
5、及时发放学生物品,记录清楚准确。
6、招生负责人应对转化率、成功率进行分析,总结经验,提高成功率。
7、定期进行市场调查,可为组织招生活动有针对性地开展提供依据。
四、上报、改进:
1、招生工作及活动计划要及时上报总部相关主管部门,以便得到活动预算的支持,并要接受监督和指导。
2、每次活动后要由招生负责人写活动总结,针对问题,制定改进方案。园长要进行跟踪,以便工作能落到实处。 五、反馈和评价:
综合各方面反馈信息,从以下几点对本校园招生工作做出客观的评价,促进招生工作质量的提高。
1、参加活动家长的满意度,可通过潜在生转化率、家长口碑、成功率得到反映。
2、总部相关部门对本校园招生活动的意见。 是否完成了招生指标,留园率不低于85%。
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