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XXX图书馆财务管理制度
1、本馆的财务人员应按章行使职权,在图书馆负责人领导下,做好有关财务工作,要坚持原则,顾全大局,遵纪守法,廉洁奉公,勤俭节约,讲究效益。
2、认真做好每月经费各项收支的统计工作及有关项目说明的工作,每季度进行一次汇总,年底必须做好一年一度的经费汇总表及分析报告,做好每年行政经费的预算与决算编制说明。
3、负责日常经费的报销,报销中应谨守馆财务制度,坚持馆内“一支笔”报销的审批制度。原始凭证报销,要有经手人签字,并有财务负责人审批、馆长核对,方可报销。每笔现金支出款项要有馆长、财务负责人及经手人签字认可。
4、财务人员应做好各项钱款的领发及记帐工作,及时领取、及时发放,及时计帐,做到无差错。
5、必须严格执行公务卡强制结算目录
⑴凡目录规定的公务支出项目,应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算,原使用转账方式结算的,可继续使用转账方式。有条件刷卡结算的项目,尽量使用刷卡方式。
⑵下列情况可暂不使用公务卡结算:
①在不具备刷卡条件的场所发生的公务消费支出; ②按规定支付给个人的支出;
③签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出
除上述情况外,因特殊情况确实不能使用公务卡结算的,应报经单位财务部门批准。
6、为了保证图书馆日常财务工作的开展,设一定数量的图书馆备用金,每天下班时,必须把余下的现金放入保险柜内,保险柜内的现金不得超过财务规定的限额,保险柜的保管工作应由专人负责。
7、保管好原始凭证,做完帐后,要按类将凭证装订成册,做好财务档案的保管工作及有关保密工作。
8、为了提高经费使用的透明度,接受全馆职工的监督,馆长每年年底应向馆务委员会或全体职工报告有关经费使用情况。
9、馆务办公会应根据以上制度,制定有关实施细则。
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