中外秘书比较

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中外秘书比较

名词解释     

中外秘书提供谋辅助的沟通方式进谏方式：即秘书人员发现问题，特别是发现领导工作的失误或疏漏后，向领导者提出批评、意见或建议，规劝其改正错误。

探索方式：即针对要解决的某一难题，组织有目的、有计划的群体探索，广泛地征求意见或建议。

中国秘书的文书档案工作：主要是指对处理完毕的有一定保存价值的文件材料按一定规律和程序的立卷归档和机关档案室的工作。

会议须知：根据需要对会议要发布会议须知，包括作息时间、生活安排、有关纪律、保密要求和注意事项等。 专职秘书：是指直接为领导人个人服务的秘书。他的工作直接受特定领导人派遣，并直接向特定领导人负责。 公务服务的参谋助手。

2、 秘书工作：是人类的管理实践和领导活动实践中产生的，为人类社会所长期承继的、有着特定的工作内容、基本规律和特

定技能的职业活动。

3、 收文：指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字材料。 4、 收文处理：指收到文件后组织文件运行，直到阅办完毕的全过程。

5、 会签：主办部门代领导机关所拟文稿中涉及其他部门的问题时，应事先征得有关部门的同意，并请有关部门有领导人签字。 6、 签发：机关领导人对拟以本机关名义发出的文件送审搞签署表示核准的意见。签发是文件形成的关键性环节。

7、 会议：是人类的一种有组织有目的的聚众议事的社会活动，是人们为了达到确定的目的，交流情况，分析问题，协调关系，

商议对策或处理事务的过程。

8、 机关日常事务：是每天都要操办的具体事务。主要包括整理办公环境、使用电话、来客接待、公务活动中的人际交往等。 9、 整理办公环境：主要指的是维护机关微观办公环境的有序性和整洁规范性，特别是要为领导办理公务、提供良好的工作环

境、并使包括秘书工作在内的各项机关日常工作，在良好的工作环境中有序运转。

10、 中国的发文：指本机关向外发出的包括本机关制发和翻印、复印转发的公务文件和材料，收文经办理之后的复文，也属发

文。 简答题   

按文书的载体分，商王朝的文书可以分为哪三类？

答：一是甲骨文书。二是金文文书。三是钟鼎文书。四是简牍文书。 中国封建社会时期城市行政秘书性工作的特点？

一是城市管理方面的秘书性活动增多。二是官营工商活动中的秘书性工作增多。三是城市涉外秘书性工作增多。 中外秘书会后事务工作的相异之处。

答：相同之处：一是对会议用过的物品、设备和材料，都要进行清点、整理或归还，或收藏保管；二是都要进行会议的财务结算，支付有关经费、报销有关单据；三是都要进行会议组织情况和服务情况的总结。



不同之处：一是中国对远程与会者返回的服务十分重视，作为会后秘书事务的重要内容，并要花很多时间和精

力去从事这项工作，而西方国家则没有对此作明确规定。这是由于交通状况不同决定的。二是西方国家有些清理物品的事务，秘书只需要通知负责服务的经理就行，中国大多数是由秘书负责清理。 

中外秘书在完成领导交办事项工作中的差异。

答：（1）交办事务内容的差异之处：一是体现在私人事务上。在我国，领导人对私人事务一般不交给自己的秘书去处理，在西方领导人对公务或私人事务都可交给其秘书办理。二是体现在机密性事务上。我国对有关重要人事问题一般都按组织要求，不能交给秘书去办理。而西方国家的各级各类领导人对机密问题，往往交给秘书去办理，秘书也能严守机密，向领导人负责。（2）接受交办事项时承诺的差异。我国一般首先承诺非常乐意接受任务，并尽职去完成，但遇到困难就会请求领导帮忙。而西方的秘书在接受任务时会充分地思考交办任务的范围、难度和自己的能力。然后决定是否承诺。从某种意义上讲，西方秘书的这种态度是更为务实。（3）交办方式的差异之处。在我国，设有秘书机构的机关，领导人要向秘书交办有关事务，往往应首先向秘书机构负责人下达，由秘书部门负责的统筹安排。西方国家的各级各类领导人大多直接向秘书下达任务，秘书对下达任务的领导负责去完成交办任务。

1、 外国原始社会秘书性活动萌生的主要原因是什么？

答：一是秘书首领的近身辅助需要。二是原始社会秘书性活动。

2、 简述我国原始社会时期秘书性工作萌生的理由？一是部落首领及部落盟首领的领导活动已经有了迫切的近身辅助活动；二

是出现了原始文字，有了秘书办文的工具的基础；三是现代秘书职能活动的主要活动形式和内容，在原始社会的人类活动

1、 秘书：是领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办事项，提供跟踪综合


中，都能找到历史发展的源头，有着显著的承继关系。 3、 简述商代的四类史官。

答：占卜史官，祭祀史官，作册史官，记事史官。 4、 封建领主庄园的秘书工作有哪些特点？

答：一是领主的依附关系。二是以辅助封建领主处理内部事务为主。三是封建领主的文书档案世代相传，但缺乏有序的整

理。

论述

1、 中外领导人秘书在撰拟文稿上的相异之处？

答：相同之处：（1）是撰拟内容相近。中外秘书领导人的专职秘书文稿撰拟的内容大体相近，主要是撰拟领导人的各种场合的讲话稿，如欢迎词、开幕词、闭幕词、主题报告、总结报告等。（2）撰拟要求上有相近之处。撰拟领导人的讲话稿时，要明确领导人讲话的指导思想和中心内容；要弄清讲话者即领导人的职责、权限、听众特征及身份、讲话场合等要素。为领导人草拟文稿特别要求内容，思想境界要符合领导工作的需要，语言、语气要符合领导人的身份，要注意与交往各方的关系及领导人的个性特征。（3）撰拟特征的相近之处。中外领导人的专职秘书撰拟文稿都是代领导人或组织立言，最终是表达组织的意图。在具体的服务对象上，具有单一性；在内容上，具体对特定领导人职权范围的从属性；在语言上风格上，要更能体现特定领导人的个性。

差异之处：（1）撰拟文稿的依据存在差异。中外领导人的专职秘书指导性计划拟文稿，都必须依据其领导人的意图。我国领导人的专职秘书撰拟文稿，除了依据其领导人的意图外，还必须依据党和国家及各级组织的方针、政策、法律、法规及有关制度。（2）撰拟文稿中主辅配合存在的差异。在我国，只要关系到组织的重大问题都要通过领导集体研究，按法定程序做出决定才最后发布。西方领导人专职秘书在撰拟一般性文稿时，往往采取在某些事务上接受领导人委托授权，相对独立地进行处理。（3）撰拟文稿中领导人秘书态度的差异。我国领导人的专职秘书在为其领导人草拟文稿中要将向其领导人负责与向组织负责。西方领导人的专职秘书是其领导人的雇员，其依附性决定其对领导人惟命是从，因而在撰似文稿中更强调取得其接上司的满意和欢心。

2、 西方国家近现代秘书工作有哪些发展？

答：一是国家机构秘书工作的发展。其表现是（1）秘书部门的地位得到巩固。（2）国家秘书机构的负责人一般都是决策层的重要成员。（3）国家秘书工作的分工得到进一步发展。（4）政权首脑一般都配备有个人专职秘书或为首脑个人公务服务的秘书班子。（5）国家机构中的秘书人员的素质得到进一步的提高。（6）秘书办公工具的变革。

二是企业经济管理中秘书工作的发展。企业的秘书机构和秘书，为企业主管分担事务，收集处理利用经营管理信息，

综合处理各方面的关系，都起到了不可替代的作用。由此，企业经营管理中的秘书工作，逐步成为企业经营管理机构中的不可缺少的组成部分。

三是秘书工作的分支发展。具体表现：（1）是秘书的参谋咨询功能，发展成为专司参谋咨询的机构和专门从事参谋咨

询有偿服务的中介机构。（2）是由秘书办文办会事务，发展成为对顾客提供办文办会服务的秘书事务所。（3）是出现了秘书行业组织

3、 中外领导人的专职秘书在安排领导人旅行工作上的相同之处。

答：一要根据领导人外出的目的拟定计划。领导人无论外出考察调研还是联系工作，都有着确定的目的。拟定领导人外出活动的具体计划，必须为实现这一目的服务。领导人旅行活动计划要尽可能全面、周密、充分，要把需要考虑的一切因素都作好充分的准备。

二协助领导人确定随行人员名单。确定随行人员名单是领导人旅行安排计划的重要内容之一。根据领导人旅行的目的，

地区、活动内容等，确定有关方面的负责人。随行人员名单必须由主管领导最后圈定。

三准备领导人外出活动的文件资料。要根据领导人外出活动的目的和工作内容准备有关文件资料。一方面在将一批与

外出活动及工作内容有关的方针、政策，分送给领导人及其随行人员。另一方面，要从上述文件资料中挑选出最重要、在外出活动中需要经常参考的资料带在途中使用。

四外出活动的物质准备。（1）是要充分备足经费。（2）是要准备必要的办公用品。（3）是要准备生活用品。（4）根据

领导人的身体状况，准备必要的药品。

五记录领导人旅途的活动情况。做好领导人旅途的工作活动情况的记录，是随行的领导人的专职秘书的重要职责。 六做好必要宣传报道。根据实际需要，对领导人外出视察、调研等对全局的指导意义有新闻价值情况，要及时准确地

做好宣传报道工作。

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