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如何使用EMS邮寄法律文书
一、怎么填写寄件人信息
寄件人是公司，应直接写公司的全称或者法定代表人，或者委托法律顾问来寄。
二、怎么填写邮寄地址
《最高人民法院关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》第十条规定：“当事人一方以发送信件或者数据电文方式主张权利，信件或者数据电文到达或者应当到达对方当事人的”，产生诉讼时效中断效果。我们认为，债务企业工商登记地址具有公示效力，债权人向该地址邮寄债权催收函被退回的，应认定属于上述条文规定的“信件应当到达对方当事人”情形，产生诉讼时效中断效果。
如当事人在催款前的有关协议中约定的邮寄送达地址，债权人即按此地址邮寄送达。
如债务人地址变更未通知债权人，由此导致邮件未被签收，其法律后果应有债务人承担。为了保护债权人的合法权益，避免债务人恶意逃避债务，在这种情况下，即使债务人并未收到催款函，本人认为债权人已将其主张权利的意思表达给义务人，能引起诉讼时效中断。
在当事人未约定邮寄地址的情况下，债权人可要求债务人提供，如其拒绝提供，债权人根据不同的债务人分别处理：
自然人依其户籍登记中的住所地或者经常居住地为邮寄地址；法人或者其他组织以其工商登记或者其他依法登记、备案中的住所地为邮寄地址（参考《最高人民法院关于以法院专递方式邮寄送达民事诉讼文书的若干规定》及实施通知的做法）。
四、邮件详细说明，写清内件品名
这个信息非常重要！一定要写清楚寄的是什么东西。如果随便写个文件或者什么都不写，那么该快件也难以被法院认定为有效证据。
如债权人甲要求债务人乙还款，则可以写为“关于甲要求乙偿还XX债务的函”；如甲向乙支付了货款，乙迟迟不发货，则可写为“关于甲要求乙尽快履行XX合同义务的函”。
五、复印留底并索要签收回执
1.填写快递单的时候，可在快递上写明“需要签收回执”，EMS会提供签收回执。
2.邮寄的文件，自身要保留一份。
3.网上的投递信息有一定时限，快递寄出之后，无论对方是否签收，都要尽快在EMS官网把送达信息打印保存。
六、保存归档
法律文件照片或扫描件、快递单寄件人的存联、网上签收回单信息、快递员返回的签收证明等一并妥善保存归档。
对于收件人拒绝签收或无法寄达收件人的,收到快递退件后,应当原封不动地妥善保存归档。
综上，债权人使用EMS邮政速递方式催款时候，应在有关邮寄凭证上注明邮寄物件名称、保留有关邮寄凭证及发票，按照约定或法定的地址邮寄，同时也要注意邮件的投递情况，必要时，可采取公证邮寄送达的方式，以全面维护自己的权利。
本文来源：https://www.wddqxz.cn/945a131d8562caaedd3383c4bb4cf7ec4bfeb63f.html
2022-08-25
