会议管理制度

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会议管理制度

一、目的：

为了进一步加强管理，提高工作效率和团体协作能力，听取各部意见，反思历史不足。 二、会议种类及时间：

1、月会：由总经理主持，公司全体员工参加，时间为每月最后1天或者次月第一天，18：00开始（因特殊情况需改变的会进行提前通知）。

2、主管会议：由总经理主持，各部门主管参加，时间另行通知（一般规定一周一次）。

3、部门周会：由部门主管主持，本部门骨干人员参加，可邀请公司领导或其他人员参加，时间定每周五18：00。

4、周培训会：由外邀或本公司技术人员主持，相关人员参加，时间另行通知（与部门周会交叉进行）。

5、各会议具体时间可因实际情况另行通知，以当日通知为准。 三、月会程序：

1、总经理总结过去一段时间内的情况。


2、总经理对下期工作作出目标计划和要求。

3、各部门主管对本部门内前段时间内存在情况作出汇报，并对总经理提出计划和要求提出实际存在问题和需要援助的事项。 4、总经理对各部门主管提出的问题作出解决方。 四、部门主管会议

1、对本部门阶段性的业务或生产的分析，内部问题的解决。 2、对局部不合理现象的发现和处理，并公布出来意见。 五、会议纪律

1、无特殊原因推迟或不召开月会的，总经理扣20分。 2、无特殊原因推迟或不召开周会的，部门经理扣20分。

3、参会人员无特殊原因又未经请假不到场的的，扣20分；迟到10分钟的扣4分；迟到10分钟以上的扣10分。

4、会议期间不得大声喧哗和交头接耳，对违反者扣2分/次；屡次违反者扣4分/次。

5、会议期间将手机关机或调到静音、震动状态，违反者扣4分/次。 6、会议期间可以适当提议、发问，但要求对会议主持者有礼貌、有次序进行，不得无礼取闹、煽风点火，如因此造成会议混乱的，扣

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