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准东筹建处综合管理部主要工作职责
全面负责筹建处行政事务、公文流转、思政宣传、信息化建设、行政档案资料管理工作,发挥综合管理职能。落实新疆公司及准东筹建处安排的各项任务。
1. 热爱本职工作,熟悉本职业务,认真贯彻执行公司的各项方针、政策、落实完成筹建处下达的指令性工作和各项管理制度。不断提高自己的业务能力和服务水平。
2.负责筹建处企业文化建设,宣贯大唐同心文化,落实
企业文化建设活动、指导检查员工道德规范和行为准则落实情况等。
3. 负责筹建处各类资料的归档及管理,公文、传真收发及处理,建立健全档案管理及相关管理制度。日常办公工作,部门通知、文件、信函等的传达工作,做好值班安排及各种迎检活动的准备。
4. 协助领导组织拟定筹建处管理制度、规章、工作计划和工作总结以及信息报送等。
5. 负责对外、对内的“窗口”工作联系、积极做好上传下达的职能工作、发挥协调各部门各岗位之间的协同办公作用。
6. 负责组织行政会务工作,做好会务前的准备工作和会务中的服务工作,并进行会议记录。
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7. 负责筹建处各种费用的收缴情况及网络信息、电话故障申报记录,并安排维护人员处理。
8. 负责办公用品及大宗耗材等物品的计划、采购、保管、发放、盘点、清查、登记等管理工作。 9. 负责筹建处车辆的安全、调度等管理工作。 10.负责筹建处后勤管理工作。建立健全相关管理制度,组织开展各项后勤管理工作。重点食堂采购与管理。
11.负责筹建处房屋租赁、安排、公寓物品配置等事项。 12.负责人资管理工作。包括考勤、绩效考核以及相关制度的建立和完善。
13. 认真完成新疆公司和筹建处领导安排的其他日常工作和临时性工作。
大唐准东能源项目筹建处综合部
2013
年 11月1日
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