试论ERP对会计财务管理的影响

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试论ERP对会计财务管理的影响

作者：张琦，张美璇

来源：《经济技术协作信息》 2018年第26期



一、ERP的内容与特点

ERP指的是企业资源计划的简称。ERP系统的主要运行模式为，利用信息技术对企业的内部资源进行集成与整合，并且将相应的数据与参数直接呈现给管理人员的一种管理模式。由于ERP系统可以实现对企业内部资源的全面整合，并且能够实现对企业资源的实时更新，使管理人员直观地了解企业的内部资源动态，进而保证对企业资源的合理配置。对于事业单位而言，同样可以实现对资源的有效整合与分析，对事业单位的战略决策提供依据。简单来说，ERP系统的运行就是将经营活动作为一个整体供应链，将涉及到的供应商、制造商、分销商和客户的情况进行全面整合。管理人员可以根据ERP系统提示的相应内容，做好内部资源的有效整合，进而提升自身在市场中的竞争优势。

ERP系统的特点表现为即时性和集成性。其中即时性指的是ERP系统可以实现对内部资源状况的及时更新，使内部资源变化情况处于随时变动的状态，相关工作人员均可以进入系统对相关的资讯信息进行及时掌握，这必定会对事业单位的发展提供有效的资源保障。在以往的管理活动中，内部资源信息的更新仅能依靠人工的方式进行整合，不仅投入大量人工成本，还会对资源信息的时效性产生影响。由此可见，ERP系统可以有效提升事业单位的管理效率，对事业单位的长期稳定发展具有积极意义。

集成性指的是系统内部可以实现对多种资讯信息的集成与整合，为相关管理人员的决策提供科学可靠的参考依据，对决策内容以及决策方向的有效确定具有积极作用。而在未使用ERP系统进行管理时，相关的资讯信息往往无法及时更新。资料库所提供的信息过于片面，并不能够为管理人员的决策工作提供准确的依据，致使事业单位的发展受到一定限制影响。除此之外，以往所采用的信息系统在发生组织变革的情况下，内部信息资源无法得到有效调整，需要投入大量的人员进行修复，对事业单位的管理效率带来严重影响。而在ERP系统投入使用之后，在发生组织变革的情况下，系统内部可以快速完成信息资源更新，为财务管理工作以及预算规划提供真实的信息参考，可以有效提升事业单位的管理水平。

二、ERP对会计财务管理的影响

l增加财务管理的内容。

传统工业经济时代。经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代，企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业最重要的投资对象之一。然而，由于无形资产确认、计量的困难，传统核算型软件受到很大限制，进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外，还包括供应链管理、人力资源等系统，可以从备方面对这些无形资产进行分析、预测，丰富了财务管理的内容。

2为财务管理提供了更加全面的信息支持。

ERP系统中的相关信息不仅可以为财务管理工作提供准确的信息参考，还支持多种报表的查询功能，为相应的管理人员提供有效的信息支持。正是由于ERP系统中数据信息的准确性，才可以保证财务管理工作的高效开展，可以为财务管理工作中的各个业务阶段提供管理服务。ERP系统中的业务模块可以实现对相应报表的自动生成，有效缓解了财务人员的核算压力。相关单位可以根据自身的财务管理工作，对ERP系统的相应模块进行初始化设计，进而实现对记


录报表的自动生成，为会计财务管理工作的效率提供保障。除此之外，ERP系统中的集成模块还可以实现对相关信息的全面整合，为会计信息的准确性提供保障。同时，可以为财务管理工作提供更加全面的信息支持。

3转变管理思想。

传统的管理模式强调事前预计、事中控制、事后审核业务的发生人为分为几个环节。而ERP的思想则是实时的跟踪。管理者可以跟踪到业务的每一步操作。随时发现存在的问题。甚至通过专门的软件设计。让系统自动通报问题。公司的管理成了一个动态的系统。一个环环相扣的过程。而且部分原有的业务流程要重新调整，减少随意性，加强规范性。管理信息越来越精细和集成。例如在传统信息流体系下，要想得到实时的销售信息几乎是不可能的，只有每天或每一规定的时段由销售统计人员将一定时间的销售信息进行汇总后才能提供完整的销售信息。而在ERP系统下，物流和信息流是同时进行的，管理者可随时得到任何时间和任何时段的销售信息。

4信息来源发生变化。

在原有的管理系统中，物流、资金流、信息流是相互分离的，信息来源于对物流、资金流的综合处理。如月底综合处理全部的验收、领料、销售。在日常的运转中信息流是与其他流动相分离的，他们之间的关系只有月度结算后才明朗。而ERP系统则把三者合而为一，每一种流动都连带其他流动。而且同时分不同的渠道各自集中，信息的来源已不是业务部门出物流信息，财务部门出资金流和信息流。而是，三流同时、即时流动。信息的来源向业务的源头延伸。特别是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理同时生成信息流，并定期或随时传递到整个系统。信息不必在规定的时间集中处理，财务人员的汇总各种信息载体的功能将向业务部门转变，财务更多的是监督信息的形成、分析信息、提出建议。业务与财务已经真正连为一体。

结语：针对ERP系统对会计财务管理的影响作用进行分析之后可以发现，ERP系统的有效运行，不仅可以为会计财务管理工作提供有效的信息支持，还可以实现对内部资源的全面整合，为管理人员的决策工作提供真实可靠的依据，确保事业单位管理工作的高效开展。由此可见，运用ERP系统来提升会计财务管理工作水平的重要性。除此之外，还可以实现对财务管理工作的精细化发展，为事业单位的后续战略发展提供准确的依据。

（作者单位：黑龙江八一农垦大学）

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