SAP LES操作指导书(财务稽核)

2022-04-10 12:45:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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操作指导书

岗位

财务稽核

业务

1审计调整(财务稽核,信息理)

操作时间

审计时发现财务人员在记账错误

操作路径和方法

审计调整处理事务码:OB52FB01FS10

警示线及查看方法 索赔标准

警示:

冲销凭证时需要由主管会计进行确认后方可执行。 查看方法:

输入/NFB03进入凭证查询界面或者在FS10内查看科目余额即可



1.OB52,打开第13个会计期间

2.FS10,输入科目编码,公司代码,会计年度,回车查看相关科目余额并记录

3.FB01按第六项操作指导操作即可,在第13会计期间记账调整款项,记录凭证编号 4.FS10查看相关科目余额 5.OB52,关闭第13个会计期间



GR/IR评估处理事务码:F.19

路径:财务会计总分类帐---期间处理---清算---重组----GR/IR调整 1. 选择总帐科目12010000输入公司代码:8820,在过帐也中输入凭

证日期,记帐日期(本月结帐日期即可)和冲销记帐日期(下月第一天即可),单击执行

2. 查看信息,系统菜单项中选择服务---批输入---会话,进入查看 3. 单击LOG按钮,选择最后的会话,双击进入,查看自动生成的

凭证号

4. 记录凭证号FB30查看凭证的正确性。: A.借:应付暂估 :GR/IR(需要补充)

B:借:主营业务成本暂估

:GR/IR

系统月结帐关闭打开会计期间处理事务码:OB52

路径:财务会计---总分类帐---环境---当前设置---未清过帐期间和已结过帐期间

1.26号之后报表尚未出具时,在27号必须打开下个月度会计期间 2.报表出具检查无误后关闭本会计期间,打开下一个会计期间(在启始期间和终止期间内进行更改即可)

2GR/IR评估信息管理 每月26号业务期间结束后

3.关闭打开会计期间

信息管理

每月报表结束前

警示:

1. 处理已经确认成本但供

应商尚未开具发票的部

2. 处理已经开具发票但尚

未确定成本部分(一般不存在)

评估时需要由主管会计进行确认后方可执行。 查看方法:

输入/NFB-03进入凭证查询界面

在设定回冲日期检查回冲凭证的正确性(反向凭证生成,科目与左同)

警示:

1.打开会计期间必须指定专人操作,一个新业务期间开始不及时打开会计期间会使业务停顿,无法处理。


岗位 业务

4.收款处理

操作时间

客户回款时12时内在系统内完成操作

操作路径和方法

对客户收款处理事务码:F-28

1. 输入凭证日期,公司代码,币种类型,凭证类型 2. 选择银行帐户,一般为10020100 3. 输入客户信息,选择清帐处理 4. 保存,生成会计凭证

借:银行存款 10020100 贷:应收帐款---客户XXXX 凭证输入处理事务码:FB50

路径:财务会计---总分类帐---凭证输入凭证

1. 输入凭证日期,凭证类型,公司代码:8820,记帐日期,记帐

期间,货币/汇率(RMB,参照:12345,记帐码:借方40,贷50

2. 科目选择,金额录入 3. 保存,凭证生成

凭证查看处理事务码:FB03 1. 输入凭证号码,回车执行 凭证更改处理事务码:FB02 2.输入凭证号码,回车执行

凭证反冲处理事务码:FB08(未与清帐相关的冲销处理)

1. 录入:凭证号码,公司代码:8820,会计年度,冲销原因选择 2. 执行,冲销凭证自动产生,为需要被冲销凭证的相反方向记帐。 凭证反冲处理事务码:FBRA(与清帐相关的冲销处理)

1. 录入:凭证号码,公司代码:8820,会计年度,冲销原因选择 2. 选择重置并冲销

执行,冲销凭证自动产生,为需要被冲销凭证的相反方向记 会计凭证打印处理事务码:F.97 1. 选择树状结构凭证打印

2. 公司代码与会计年度为系统默认,也可手工更改

3. 输入记帐日期,凭证号码,创建者等选择打印条件,执行

警示线及查看方法 索赔标准

警示:

必须选择清帐处理,并对相对应的应收款项进行清理,清理规则是按时间顺序,一笔清完才能清理下一笔。



5.凭证输入,一般记帐(所有岗位)

会计业务发生时

6.凭证查看审需要对某一张凭.(所有岗位) 证进行查看或审

核时

警示:

凭证录入时注意科目选择的正确性,金额输入的正确性,借贷方是否相等,记帐码的选择是否正确 查看方法:

输入/NFB03进入凭证查询界面或者在凭证录入菜单内选择查看即可

7凭证反冲(所

有岗位)

审核会计发现某笔凭证错误或业务需要进行反冲

8.会计凭证打随时 印(所有人员)

警示:

冲销凭证时需要由主管会计进行确认后方可执行。 查看方法:

输入/NFB03进入凭证查询界面或者在凭证录入菜单内选择查看即可 警示:

按业务实时产生凭证,凭证量非常大,应该考虑是否打印凭证。







附页1:事业部操作常见问题查询方式及处理方法


序号 1 2

出现问题

在创建发货订单时,库存不足,提示一次性发送不可能

创建订单后,点击保存时,应自动产生交货单的订单类型未产生交货单 产生原因和解决方法

产生原因:该库存地点或总非限制库存不够;解决方法:点击“继续”或“其它地点”,更改库存地点或减少发货数量或继续保存该订单(可执行该订单的部分交货)

产生原因:订单输入不完整;解决方法:执行修改订单,点击“编辑”中“不完整日志”,选中不完整的项目,并点击“完成数据”,将凭证补全,最后保存。


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