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试析信息化背景下的财务管理理论及机制创新
财务管理对企业的持续健康发展具有重要的推动作用,而企业要想更好地适应现代信息化环境,创造更广阔的发展空间,就必须注重财务管理理论与财务管理机制的创新,这已经成为现代企业迫切需要完成的任务。
一、信息化背景下财务管理理论的必要性及创新措施
财务管理理论主要是工作人员对财务活动规律与财务管理规律的认识和集中概括。为了确保财务管理工作在信息化环境下更好地发展,财务管理理论的诸多元素都应进行创新。
1.财务管理理论创新是现代市场经济发展的根本要求
自改革开放以来,我国逐步构建了符合计划体制的财务管理理论,但该理论有很多不足之处,如强调国家财务政策监督,忽视自主强化管理;注重实物管理,忽视价值管理;注重财务分析,忽视财务预测、财务过程控制;注重生产成本管理,忽视资金成本管理等。随着经济体制的深入改革,促进了市场经济体制的形成,而在市场经济条件下,企业会出现计划经济条件下不会出现的问题。如,资产交易是市场经济体制中最常见的活动,但在我国财务管理论著中并未涉及资产评估理论;现代市场经济属于短缺经济,因此研究经济资源的科学优化配置成为关键,但在财务管理论著中找不到有关于资产结构方面的理论。随着市场经济的发展,环境给财务带来了较大的影响,企业只有适应环境的变化才能健康生存与发展,但现代财务管理论著中关于环境理论的内容,仅仅将重心放在了环境描述上,并未涉及应对环境的对策。随着市场经济体制的不断完善及信息化时代的到来,企业必须紧跟这两大趋势,加强改进现行的财务管理理论,消除其存在的缺陷,强化财务管理理论的创新力度。
2.财务管理内容创新
首先,风险管理;加强对筹资与投资风险的管理。融资过程中,筹资渠道丰富多样,尤其是风险投资基金是筹资过程中的重要渠道。企业财务人员应准确判断存在的风险因素,并采用敏感分析法、概率分析法等定性与定量分析方法对风险因素进行准确的估计和评价,明确具体存在的风险,以及风险的大小和今后的发展趋势。充分考虑企业对风险的承受能力,通过细致比较和分析,选择最优方案,将风险抵制在萌芽之中,实现企业效益最大化。其次,日常管理;社会的快速发展使企业面临严峻的竞争势态,企业能否正常有序的开展日常生产经营活动,要看其日常营运资金是否处于正常周转状态。对于财务部门,必须加强现金流量管理和日常资金管理,适当减少企业资金投入,保证资金的及时回收。而要想实现这些,就需要深入细致的做好应收账款管理、设备购置与管理等工作,促进资金安全有效流动,提高资金使用效益,确保销售收入的及时收取,强化固定资产与流动资产的使用,从而在国内市场乃至国际市场上更好地发展。
3.财务管理观念创新
首先,信息时代下,财务信息无纸化正逐步变为网页数据,可供信息需求者随时随地提取。而正是因为如此,有越来越多的企业在互联网网站上发布企业财务报告便于投资者或股东查阅,发挥了信息的时效性。随着财务信息化的形成,将财务管理由过去的静态管理变为
动态管理。此外,财务数据处理的实时性要求财务工作者对信息及时全面的收集,从而为企业的投资、筹资决策提供有力依据;而企业生产经营方面的分析资料是企业改进和完善自身经营管理活动的重要决策依据,为企业价值创造服务。因此信息化环境下,财务工作者应树立信息观念,掌握企业所有相关因素的发展情况。其次,随着知识经济时代的到来以及信息技术的迅猛发展,使信息的传播、处理和反馈速度大大加快,为交易、决策的过程提供了便捷,经济活动的空间变成了所谓的媒体空间和网上实体。所以企业财务管理工作者应根据这一趋势树立信息理财观念。
二、信息化背景下财务管理机制的创新途径
1.预算管理创新
首先,创新预算编制观念;传统的预算编制观念已经无法实现现代企业财务管理的实际需求,因此企业应摒弃传统生产观预算、销售观预算理念,全面贯彻落实标利润观预算理念,这对企业资本增值观预算的实现具有很好的推动作用。其次,创新预算编制方法;预算编制方法在企业预算编制活动中占据重要地位,对预算编制的实效性起到决定性作用。因此企业应注重预算编制方法的创新,严格遵循科学合理、可行性的原则,并根据自身实际,确立费用成本定额编制预算项目指标,从而形成适应信息化时代与现代企业要求的预算编制方法,推动企业预算编制活动持续健康运行。最后,借助信息化技术手段开展预算编制活动;企业要想保证自身预算编制的合理高效,就必须通过弹性与算法、概率预算法进行预算编制活动;还应通过零基预算法实现增收降耗的目标。这些方法的应用保证了企业的良好发展。
2.资本运作及费用控制创新
当前,我国有不少企业由于受到了全球经济一体化及自由化的影响,导致资金运转方向与规模出现了严重的不确定性,一些资产素质水平较低的企业因此破产倒闭的现象时有发生,而生存下来的另外一部分企业紧抓这一机遇通过多样化的方式收购快要破产或已经破产的企业,从而进行外部扩张,这样一来,资本运作和费用控制就成为财务管理的瓶颈任务。所以企业应做好费用的预算管理工作,通过分析费用的可控性划分项目类型;预算编制完成后,不得乱改,应突出预算管理的严肃性;加强各部门的考核力度,凡是高于规定额度的部门均应给予相应的处罚,而对认真、节约的部门应给予一定的物质或精神奖励。
3.财务管理内部控制体制创新
首先,贯彻合同会签制,对物资采购过程进行内部监控;物资采购过程会花费企业大量的资金。而目前大部分企业未针对物资采购制定相应的监督机制,造成了资金的大量流失,提高了经营成本。所以企业应积极构建并落实合同会签制,设置专门的物价监督部门,将物资采购工作交由财务部门、计划部门、物价监督部门负责。并且内部监控机制应深入渗透到物资采购环节,以有效监控物资采购过程,一旦有违规行为,追究相关责任人的责任,努力创造有利于物资采购的环境,提高资金的使用效率。其次,对费用项目合理分解,控制费用支出;销售费用、管理费用、制造费用这几个方面的支出是企业生产经营支出中的核心。但这几个部分具有项目种类繁多、涉及金额小等特点,使企业无法对其进行有效控制。关于此情况,企业应采用倒算法基于各项费用制定年度支出计划,再在此基础上分解各费用项目,接着将分解后的小费用项目落实到各职能部门中,并明确各职能部门的职责权限,进而对费用支出
进行合理有效地控制。同时,企业管理层应加强监管、科学指导各职能部门的工作行为,促使各职能部门朝着规定的费用控制目标方向迈进。
三、结论
综上所述可知,财务管理信息化是信息社会财务管理的重大举措,是促进财务管理先进理论及先进机制的客观要求。所以随着信息化时代的到来,创新企业财务管理理论及其机制,对提升企业财务管理工作水平及财务管控执行力具有重要的现实意义。
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