【#文档大全网# 导语】以下是®文档大全网的小编为您整理的《outlook群发隐私邮件详细操作过程》,欢迎阅读!
操作过程
1. 建立excel表,工资表中要包括每个员工的email地址。
2. 建立一个word文件,文件内容就是你发送给每个员工的内容,空出个性化的部分。 3. 在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导。 4. 在右侧上部“邮件合并”窗口中,选择“电子邮件”。 5. 然后在右侧下部选择“下一步:正在启动文档”。
6. 在右侧上部 “想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”,在右侧下部选择“下一步:
选取收件人”;
7. 在右侧上部 “选择收件人” 中选择“使用现有列表”,在右侧中部选择“浏览”,在弹出的
“选取数据源”窗口中,找到你第1步建的excel文件,在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”。
8. 弹出的 邮件合并收件人窗口,是所有员工的数据,应该与你的工资表一致。每行前边的“√”
代表你选择给他发邮件,如果不给他发邮件,请点击取消“√”,然后点击确定。
9. 在右侧下部选择“下一步:撰写电子邮件”,用鼠标光标,点击(或放在)WORD文件内容你需要
插入信息的位置,比如,你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名,请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格,然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”,弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”;然后选择“关闭”。其它字段类似操作。
10. 全部链接完成后检查链接无误后,点击右侧下部选择“下一步:预览电子邮件”,预览无误后点
击右侧下部“下一步:完成合并”,然后点击右侧上部“电子邮件”。
11. 弹出邮件选项窗口,收件人选择excel中员工邮件地址,主题行就是邮件主题,邮件格式选择html。
点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送。
小数问题:
方法1——切换域代码,在}之前插入\#”0.000”。需要保留几位则在小数点后写对应个数0。 方法2——将格式改为“文本”。
本文来源:https://www.wddqxz.cn/93adb70df02d2af90242a8956bec0975f465a406.html