部门例会会议制度

2023-04-19 09:02:16   文档大全网     [ 字体: ] [ 阅读: ]

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部门例会会议制度

部门例会会议制度范文 一、目的

1 实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。 2 提高部门执行工作效率,追踪工作进度。 3 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会

1)会议时间:时间为每周一(上午920)。

2)会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持

3)会议参加人:大区经理、销售助理、区域经理。 4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。 5)会议内容:

销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划

各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结

6)会议记录人:销售助理。 2、部门沟通协调会

1)会议时间:时间由各部门自行安排。 2)会议主持人:部门经理主持 3)会议参加人:各部门成员。


4)会议内容:

落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。

部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。

对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作

5)会议记录人:部门经理或指定人员

工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。

注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。

三、本制度销售部制定,解释权销售办公室,自颁布之日起生效。

XXX有限公司 年月日


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