配件采购及管理中应注意的几个问题

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配件采购及管理中应注意的几个问题

摘要：随着我国改革开放的深入和经济建设的加强，出现了越来越多的工程机械。而且，近年来还购置了大量进口设备，因此，对配件的采购和管理，要充分发挥工程机械的作用，提高经济效益是非常重要的。 关键词：配件;采购;管理;注意问题；

为达到既经济又不影响施工，科学、合理地采购机械设备配件的目的，结合工作实践，总结了机械设备配件采购及管理中应注意的主要问题，提出建议。以期有助于 企业进一步科学、合理地采购及管理机械配件，更好保障企业的 高效。 一、配件采购管理中存在的问题

1.规范采购意识薄弱。机械配件采购管理是企业成本管理中的重要内容之一，若不规范进行配件采购，不仅会加剧企业化工机械投入资金的大量消耗，增加总体经营成本，同时还会为企业的后续生产埋下巨大的安全隐患。然而，受我国当前不少企业安全生产意识较差、过分重视利润获取、忽视成本管理等因素的影响，导致其缺乏足够的规范采购管理意识。再加上采购管理模式滞后、手段单一以及缺乏对化工机械配件采购的全面准确评估，使得其采购的配件供应不合理，不仅加大企业资金的流失，还导致企业生产活动出现了一系列问题。

2.缺乏完善的采购管理体系。机械配件采购涉及的内容和管理范围较广，包含了采购流程管理、供应商管理、价格管理及监管管理等多个环节，其中任何一项环节出现问题均会对后续采购管理工作的开展产生不良的影响。而纵观我国当前企业管理现状，有不少企业受传统管理理念的影响和束缚，并未结合企业发展实际建立完善的化工机械配件采购管理体系，也有部分企业并不重视机械配件采购管理，而对采购实际结果过分关注，这种忽视对采购过程进行全面监管的行为，也会为机械配件供应管理带来较多的问题，不仅会导致配件质量问题频繁发生，同时还会严重制约企业的生产进程和给企业带来严重的经济损失。

3.采购管理人员专业技能与综合素质偏低。机械配件采购管理是一项专业性较强且系统的工作，因此，其对采购管理人员也具有较高的专业要求，一方面要能够有效保障采购配件的质量安全，另一方面还能最大限度地促进配件采购成本的降低。要实现这个目标，就需要采购人员具有较高的专业能力和综合职业素养。而在我国当前实际的机械配件采购管理工作中，有大部分采购管理人员专业能力 不足、缺乏充足的采购管理经验，且缺失良好的职业责任意识，未能采取有效的方法进行配件采购管理工作，从而致使实际采购成果同预期相差甚远。 二、配件的采购

1.计划要准确。采购施工机械配件时，首先要根据实际情况，做出所需更换配件的计划。做计划前必须弄清机械的生产厂家、机型、发动机型号及选配部分的情况。然后按照配件手册或根据损坏配件本身的有关资料，核准所需配件的名称、编号、数量。有时还要特别注意单位，对于配件中有厚度、长度的一定要分清订货单位是公制还是英制;遇到配件书中有总称又有散件时，要分清谁包括谁，不要订重，也不要漏订。

2.渠道要畅通。施工机械在选型时，必须考虑其售后服务是否有保障。其中配件供应尤为重要。如我国当前部分大机械生产公司，在配件供应方面就能做到及时、有保证。而前几年购买的许多国外生产的机械，却使用户遭受了极大的损失。原因一是售机市场混乱，二是配件销售与整机销售脱钩，三是厂家不生产或很少生产配件，其结果给机械的使用造成严重影响，有些甚至使用不到一年就因


没有配件修复而停机。所以，配件供应渠道的畅通与否直接影响着企业的经济效益。

3.来路要明确。随着市场经济的发展，许多人将眼光投到配件销售上。有销售替代品的，也有销售伪造、假冒产品的。对于处在次要部位的配件，为了争取时间、节约开支可使用替代品，但不要使用伪劣产品，而对于一些重要部件一定要使用原厂产品，确保整机使用寿命。如何才能保证所购产品的质量呢?一个重要的方面是来路要明确。要找信誉好的企业代办，决不能只图省事、图便宜而购买那些没有能力承担配件质量后果的单位，以免给企业造成损失。

4.真假要区分。识别真假伪劣产品，一方面从上面所讲的购买渠道上注意选择，另一方面要有一定的配件工作经验。一般来说从配件的外包装及商标可以初步加以判断，对配件本身来说，从标记、编号、外观、手感等也可进一步诊断。如还难于断定，那就需要注意观察，一方面可防止意外发生，另一方面可鉴别出真假、伪劣。

5.价格要合理。除了保证采购到正确的、正品配件外，也应考虑合理的价格。当今配件市场有国有的、集体的、股份的、个体经营的，形式多种多样，这意味着经营目的、手段形形色色。有促进整机销售的服务性经营、有薄利多销的、也有唯利是图的。在采购中应多观察、多比较，以企业利益为重，尽量做到货真价实、物美价廉。

三、创新采购模式

为降低火车皮堵漏成本，我们创新采购管理模式，在招标小组和评标专家的监督下，根据公司生产情况、市场价格及实际供货情况，采取系列措施，对堵漏材料进行招标采购和采购过程控制。

1.按供应量进行阶梯报价、根据市场和生产基地调研，发现只要具有一定的量能，单价就有下降的空间。我们决定采取阶梯报价的方式，每季度根据不同的供应量执行不同的供货价格，具体如下:(1)木棍:价格原为 10． 60 元/根，按照每季度 5000、10 000、15 000、18 000、20 000 根等不同的供货量，要求供货商进行阶梯报价，单价分别执行 9． 60、9． 00、8． 60、8． 40、8． 20 元/根。根据目前的供货量，现价格执行 8． 60 元/根。(2) 大、小三角木:大三角木原价格为 6． 00元/个，按照每季度 10 000、14 000、18 000、20 000 个及以上等不同的供货量，要求供货商进行阶梯报价，价格分别执行 5． 60、5． 50、5． 30、5． 00 元/个。根据目前的供货量，现价格执行 5． 50 元/个。小三角木原价格为

0． 067 元/个，按照每季度24 万、50 万、80 万、90 万、100 万个及以上等不同的供货量，要求供货商进行阶梯报价，价格分别执行0． 067、0． 065、0． 063、0． 062、0． 06 元/个。根据目前的供货量，现价格执行 0． 063 元/个。(3)车皮销子:原价格为 12． 50 元/个，按照每季度 2 000、5 000、10 000 个及以上等不同的供货量，要求供货商进行阶梯报价，价格分别执行12． 00、11． 50、11． 00 元/个。根据目前的供货量，现价格执行 11． 50 元/个。

2. 对草帘、铁丝实行称重入库，价格随季节波动。(1)将草帘按数量每片入库改为按吨检斤入库，并根据稻草生产充足、稀缺程度执行季节波动价格。基准单价为 1 000 元/t;稻草充足季节(10 月 ～次年 1 月)，单价下调 8%，为 920 元/t;稻草平稳季节(2 ～5 月)，单价下调 3%，为 970 元/t;稻草稀缺季节(6 ～9 月)，上浮 5%，为 1 050 元/t。(2)改变铁丝按成捆理论重量抽检的采购模式。原使用铁丝为 10#镀锌铁丝，根据成捆理论重量抽检入库结算。现要求 10#镀锌铁丝与 10#铁丝同时使用，根据封堵需求，要求供货商按照不同尺寸、不同材质供货，并称重入库。


3.在作业现场建造物料池。根据使用需求，在方便火车皮封堵现场建造物料池，物料由当班班长发放，既方便管理，又便于苫盖。不但节约了物料，而且对现场清洁生产起到了积极的推进作用。

总之，如何在不影响生产的前提下，依据施工任务及设备的性能，本着既经济又不影响施工的原则，实现机械设备配件的科学、合理采购应成为机械设备配件采购部门未来应重点研究的课题。 参考文献：

［1］王英杰．浅谈配件采购及管理中应注意的几个问题．2018. ［2］刘冬梅．机电设备配件管理的基本途径与方法.2017.

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