告知函写作格式与范文

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告知函写作格式与范文

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文

1.开头。写行文的缘由、背景和根据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表达本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与的写法根本一样。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复。

2.主体。写需要商洽、询问、答复、联络、恳求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的.事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。假设事项比较复杂，那么分条列项书写。

⒊ 。假设行文只是告知对方事项而不必对方回复，那么结语常用“特此函告”、“特此函达”。假设是要求对方复函的，那么用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。


货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。



年月日

尊敬的合作伙伴您好:

公司成立以来,,年是成立五周年,为了让公司更快更好的开展,现公司对物流部门做了专业调整。

年月日开场所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予承受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司,假设超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换,截止日期为年月日。 与配合! 商祺

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