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企业财务管理在大数据化下的发展趋势
葛丽丽
摘 要:大数据时代的到来,加速了经济市场的运营模式变革,对企业的运营方式、财务管理方式提出了新的要求与挑战。作为市场经济的主体,企业应积极转变管理、经营思路,将大数据技术与财务管理工作融合起来,建立全面的财务管理机制,为企业选拔和培养专业财务管理优秀人才。下文中,笔者将结合个人从事企业财务管理的相关工作经验,总结大数据背景下企业财务管理的情况及对策,并提出合理化建议与改革策略。 关键词:大数据技术;公司企业;财务管理;经营生产
大数据时代中,企业财务管理工作迎来了变革,一方面要在现有基础上提升经济效益,节约生产成本,增强企业的市场竞争力和综合经济实力;另一方面要优化财务管理手段,改革财务管理模式,提升财务管理质量,为公司制定经营方针、生产计划提供信息参考。国内企业应科学看待大数据技术发展所带来的挑战与机遇,分析现阶段企业的财务管理情况与问题,提出改进的意见与方案,希望以此篇论文为同行业者提供参考。 一、大数据背景下企业财务管理的情况与问题 1.企业职能部门、内部结构的变化
一是,随着企业的不断发展,财务方面需要统计的数据越来越多,这样就给统计和归纳的工作人员带来了巨大的工作量。大数据的不断发展,使得收集财务数据的方法越来越多,信息的来源多样化起来,并且随着技术的不度提升更新速度也随之加快,此时保证数据的完成性成为了企业财务管理的当务之急,而完整性的前提则是效率。
二是,财务信息与管理信息的“破冰”造就了管理范围的扩大。在进行财务信息收集时,要注意这部分包括传统的企业会计信息,相关部门以及社会行业等方面的会计信息,这样就给统计数据的财务部门带来了海量的工作。面临这一问题,信息化就要早日提上日常,完善相对应的信息化处理系統能够很好的解决繁重工作问题。此外,大数据的日趋完善使得各方面各行业的软件设施不断完善,这也就给各部门之间的信息交流与意见沟通带来了便利,提高了工作效率的同时,责权更加明确,协作更加流畅。 2.企业财务管理方式的变化
一是,财务数据来源渠道的多种多样,结构体系复杂程度高,对信息的辨别和挖掘的难度系数很高。大数据时代发展下,数据收集已经完全突破了传统上的地域,行业之间的隔阂,获取信息的多方向,彰显了会计信息的信息化处理的优点。而如何在众多的数据信息当中挖掘出符合企业管理和决策的有效信息,这就需要信息化技术能够进一步完善自身的性能。 二是,数据信息量的不断扩大,也就难以避免地将错误的信息纳入到信息资料库当中,难以保障财务数据的真实性对企业良好的发展会产生消极的影响,企业在市场竞争的过程中难以占据到主动的位置。大数据通过信息化手段进行收集和整理有利有弊,而想要促进这一过程的进一步发展,企业应该切实的促进自身的手段和技术的有效提升,从而为相应的业务工作打下坚实的基础。
二、大数据背景下企业财务管理的应对策略 1.企业财务管理模式的转型
一是,企业财务部门应转变工作方法、管理模式,主动学习并应用大数据技术作为财务管理工作的工具,提升企业财务管理效率。企业财务管理工作中,应结合大数据分析技术,建立新的企业财务管理模式,提升企业财务管理工作效率,降低企业经营生产成本,确保企业资金链的正常稳定。
二是,企业财务管理部门的职能转变。应当确保企业财务管理部门的权限明确、分工合理,避免企业财务管理工作的分工混乱,或者在某项工作环节出现漏洞,增加公司财务管理工作的风险。通过建立与完善企业财务管理的组织结构,清晰界定每个工作人员的职责与工作权
限,确保企业财务管理部门中工作秩序的有条不紊。
三是,实施财务预算风险监督机制。利用大数据技术,加强企业各部门之间的沟通协调,实施财务预算管理,确保企业资金链的完整与稳定,加强对财务预算的风险监督,利用大数据技术去分析、辨认、评估潜在的风险因素,避免企业遭受不必要的经济损失。 2.实施信息化的企业财务管理制度
大数据背景下,企业要在短时间内收集、整理大量的信息数据,如何借助信息技术手段,提升企业财务管理水平,成为企业财务管理工作中的重点内容。为了实施信息化财务管理,企业需要设置信息化平台,安装信息化数据库,让财务工作人员了解信息化财务管理的技术应用,加强其他部门与财务管理部门的数据信息沟通,积极应对大数据时代的机遇与挑战,具体做好以下几个方面的工作: 一是,建立与完善信息化财务管理的管理理念与工作机制,打造信息化财务管理的技术平台,制定信息化财务管理的工作机制。企业领导层和财务管理部门应带领其他部门做好财务数据信息的收集、整理等工作,制定财务数学信息收集整理的工作机制与流程,确保每个部门积极主动发挥各自的管理职能,通过信息平台实现财务数据的交换和分享,逐步实现财务管理部门工作质量的提升。
二是,加强财务信息化软件的研发与更新,确保信息化财务系统平台的顺畅运行。信息化软件的升级,能够确保信息数据的准确信,提升数据采集的速度与质量。 三是,信息化财务管理制度的建立,能够为企业财务管理工作创建良好的外部环境与内部环境,确保企业的财务管理安全。 3.培养财务部门工作人员的专业能力 在大数据时代背景下,企业财务管理工作需要掌握信息化管理技能的专业人员,以提升财务部门的信息化管理水平,以科学的信息化财务管理理念,指导财务部门的日常工作,实现企业资人力资源、资金和其他物资的合理优化配置,帮助企业员工树立岗位责任心,建立绩效评估与奖惩考核机制,将财务管理岗位责任落实到具体的人员身上。建立财务人员的人力资源管理、人才培养机制,采用数据库、云技术和信息管理技术,不断提升财务工作人员的专业水平,应对大数据时代的变化与挑战。 4.信息化大数据财务管理系统的应用
信息化大数据财务管理系统的应用,包括下述几个方面的工作内容:
一是,财务数据与信息的收集工作。应用信息化大数据财务管理系统后,财务部门能够及时收集到财务预算、资金、成本等多方面的数据信息,建立会计管理、财务管理的相关制度,将财务单据、影像资料利用信息化数据管理系统收集、整理,与其他有权限的部门分享、交流,实现数据信息的预处理、自动转化,对原始数据资料进行备案,提升企业财务管理的质量。
二是,数据与信息的分析应用。使用信息化大数据财务管理系统,可以对数据库中的信息数据,按照逻辑进行排练、组合和类型划分;可以应用预处理技术、抽取技术、采集技术,对各方收集的数据进行分析,并归类输入信息化财务管理系统中,实现数据信息的共享、整合、交换。
三是,数据与信息的查询与应用。在采集、归类与分析的基础上,应用大数据信息化财务管理系统,可以按照使用需求,将相关数据调取出来,用于制定会计决策、财务报表等。企业管理者、财务部门的负责人可以按照使用权限,对系统中的数据信息进行访问和调取。大数据财务管理系统应做好安全防护,防范企业内部数据被损害、被盗取。
综上所述,在大数据时代中,企业的财务管理工作需要改革与创新,应用信息数据化的管理方法,以适应当前的经济环境与市场发展需求。作为企业的财务管理工作者应当提升个人的专业素养和思想认识,学习与应用信息化的财务管理方法,提升企业信息化财务管理的质量,
促进企业长期可持续发展。 参考文献:
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