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申请函(范本)
致XXX单位:
我公司员工XXX(English Full name)先生/小姐,因XX事项,需要办理XX业务,现在特向XX单位申请办理XX事宜,请予批准。 此致 敬礼
XXXXXX有限公司(盖章)
XX年XX月XX日
公文函的格式、内容和写法要求: 一、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。 二、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头:主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。 三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 四、结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
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