培训准备工作任务清单

2022-10-26 04:46:14 文档大全网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ]

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培训教务分工表

工作阶段

序号

工作事项

工作标准

时间节点

责任人

备注

1 发布培训通知

2 课前作业

3 需求调研

4 召开教务准备会

5 桌椅摆放

6 7

训前准备训中实施

8

培训场地与设施准备

话筒准备

音响、投影准

备摄像机、照相

机调试

■至少提前三天发布通知； ■通知中需明确培训时间、地点、主题、参加对象、纪律要

求等等；

■内容紧扣培训； ■监督完成情况。 ■问卷设置确认； ■提前三天完成需求整理，

发相关需求人。 ■至少提前三天召开； ■明确教务分工与责任人。 ■按照培训需求摆放桌椅； ■如需行政部配合，应提前对

接；

■无线话筒（至少准备2个），

领夹话筒（准备1个） ■提前一日对接并调试好 ■训前做好清空数据工作，训

前半小时提前放置好；

已完成 XXX /

已完成 XXX /

已完成 XXX /

11月27日 XXX /

11月27日 XXX /

11月27日 11月27日 11月27日

XXX XXX XXX

/ / /

■白板摆放到位，并提前擦拭

白板控制

干净；

9

■准备并摆放好白板笔（3支以

上），板擦（2个）。

11月27日 XXX /

10 空调灯光互动问题收集

整理台签准备

签到表

■检查室内空调、灯光等设备

是否运转正常

■提前对学员互动问题进行收

集

■筛选、分类、汇总整理

11月27日 XXX /

11 11月22日晚 XXX /

12 13

■准备好讲师与学员台签 ■提前一日制作好签到表

■提前15分钟到达现场； ■引导学员签到，签到必须签

11月20日 11月21日

XXX XXX

/

14 签到自己的名字，不允许代签； ■培训开始后立即统计未签到人员名单，交给主持人。 ■介绍本次培训的主题、讲师，

强调培训纪律。

每天开班前 XXX /

15 主持开场破冰开场 XXX

16 纪律管控

■现场纪律管控 ■学员出入登记 ■配合讲师做好相关教学活动，如道具发放、话筒传递，信息记录，视频播放等等。

■全程摄像录音

常态

全体班务人员 XXX

/

17 助教常态

18 摄像、照相 ■学员发言、活动时拍照，讲

师照片不少于10张； ■休息时播放轻音乐； ■准备好咖啡、饮料、点心等

等；

■休息结束时提醒学员进场。 ■引导学员到指定地点就餐； ■就餐10人一桌，坐满再开饭；

■老板点评扒词

■优秀个人大奖、团队巅峰大

奖等证书 ■贺卡

■按照要求进行采购 ■按照固定流程进行准备 ■对本次培训的教务工作进行

常态 XXX /

19 课间休息控制常态 XXX /

20 21 22 23 24

就餐引导董事长扒词奖励物资物资采购 MOT

常态 11月27日 11月常态常态

XXX XXX XXX XXX XXX

/ / /

24 召开教务工作总结会全面总结，对存在的问题进行

分析。

■培训结束后三天内完成 ■培训档案包括：培训总结报告、签到表、培训稿、评估表、

现场照片

■培训结束后三天内将培训视

频剪辑成视频课程 ■将本次培训以新闻稿形式发

文化部宣传

11月26日 XXX /

训后

总结

25 培训档案建立 11月25日 XXX /

26 27

培训视频处理培训新闻稿

11月26日 11月26日

XXX XXX

/ /