浅谈国有企业办公室管理的创新对策

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浅谈国有企业办公室管理的创新对策

摘要：办公室工作的开展需要每一位工作人员齐心协力，以企业发展为核心，时刻服务于企业的进步和完善。在办公室工作中要做到公正无私，认识到社会转型、企业改革中办公室工作的变化，积极适应新时期的新要求，做到与时俱进，可持续发展。在创新工作思路的同时不断提升工作水平，坚持创新求变、吃苦耐劳的工作作风，通过办公室工作的开展促进企业高效发展。 关键词：办公室管理；问题；优化路径

引言：办公室是一个处理特定事务或者提供服务的地方，具有综合性、系统性和全面性的特点，在企业决策管理工作中具有重要的作用，也是企业发展的重要核心机构。新时代，企业做好办公室行政事务的管理，能够有效提升企业的整体管理水平。然而目前的办公室行政事务管理中，仍旧存在着各个方面的问题，相关部门和人员应当引起重视并且采取有效措施解决，使办公室行政事务管理工作顺应新时代发展的要求。

正文：正是因为办公室在企业的运营过程中，承担着承上启下，内外联络的重要作用，所以，做好办公室管理工作俨然已经成为推动企业长久发展的重要基础所在。尤其是面对日益激烈的市场竞争环境，企业要想占据更多的市场份额，就必须要对自身的内部管理工作进行优化与完善，势必要从做好以信息传递、交流媒介构建为主体的办公室管理工作入手。基于此种背景以下笔者即结合个人实践工作经验与相关参考文献，对办公室管理工作的优化与完善提出几点个人建议，以供广大同行参考借鉴。

一、 新形势下国有企业办公定管理面临的挑战 1.1 对办公室管理提出了更高的要求

办公室工作具有一定的全局性，其中任何一个环节出现失误都有可能影响到企业的发展全局。这就对办公室管理工作提出了更高的要求。管理者不仅要具备高水平的管理能力，还要具备严谨的工作态度。另外，在新的市场经济环境下，国有企业正在面临了整改转制的重大变革，办公室作为国有企业经营管理的核心机构，其运行的好坏，对企业都会产生直接影响。因此，结合当前形势，对办公室管理进行不断的创新，不断的改进非常必要。 1.2 对办公室的管理职能提出了更高要求

随着经济的不断发展、科技的不断更新以及国有企业制度体系的不断健全，国有企业办公室的职能发生了巨大的转变。国有企业办公室不再是以往的单纯负责日常事务的服务性部门，而在企业的生产和经营过程中，充当的重要核心职能。它不仅需要整体了解企业的内部生产经营状况，还需要对企业的外部信息进行及时收集，以便为企业的决策提供有效支持和帮助。这就要求国有企业办公室不仅要发挥其服务作用，还要发挥其纽带作用、参谋作用以及决策指导作用。这些对国有企业的办公室管理职能都提出了更高层次的要求。 1.3 对办公定人员素质提出了更高的要求

由于国有企业的办公室一直被当作是一个行政服务部门，所以在人员配置上也通常是安排一些组织能力强、协调能力好、思想政治觉悟高，且能够胜任文字工作的人员来担任。但是随着国有企业经营方式的不断转变，国有企业的办公室职能已经发生明显的变化。办公室管理人员不仅要具备以上的能力，还要具备与时俱进的战略思维和高度的竞争意识，同时还要具备现代化管理技术的运用能力和经营决策判断能力，以便为经营 者的决策提供有效信息。针对这些需求，国有


企业在办公室人员选择上也需要进行必要的调整，办公室人员的综合素质、综合能力必将成为办公室人才选拔的决定性因素。但是目前的国 有企业办公室人员，由于已经习惯了以往的工作方式，各方面 素质已经无法满足现代企业的办公室管理需要，这些都严重影 响到了国有企业的未来发展。 二、国企办公室管理的目标

目前，我国的市场经济体系正在慢慢完善，而国家创新战略的重要组成部分之一就是国有企业，它也是市场经济的重要支柱之一。整个国有企业工作的核心就是办公室管理，办公室管理牵涉的工作较为繁琐复杂，例如人力资源的分配、成本的管控、企业的工作规划等。国有企业管理中有三个显著的特点，即计划、约束和组织的特点，具体表现为在办公室实践工作当中，首先要制定目标，搜集有效的信息为管理层提供参考意见，听从组织安排，在工作中发挥监督的作用，以便达到预期目标。

三、做好企业党政办公室管理工作的策略 3.1.健全管理制度

党政办公室业务牵扯面较广，涉及的制度相对于其他部门要多，因此企业在制度建设之初，要充分考虑党政业务的特殊性，根据党政业务特点、工作性质和工作

环境，明确职责分工，规范业务程序。同时还需要将党政业务组织开展纳入日常绩效，便于约束或激励相关部门配合党政业务的开展。根据党政业务开展情况，党政办公室有权通过绩效给予相关部门、人员考核奖罚，进而给予党政办公室工作制度支持。 3.2改革工作方式

伴随互联网、信息化普及，在适应时代变革的过程中，企业党政工作也应逐渐转变工作的思路和方法，创新党政工作方式。在保持好的传统工作方式方法的基础

上，增加网络信息互联，改善软硬件办公设施条件，减少纸张浪费，提高工作审批效率。同时，建立内部沟通电子平台，提高信息传递效率，改善决策质量和工作推进的速度。

3.3 提高人员素质，强化工作意识

人是办公室工作的主体，也是决定办公室管理水平的主要因素。因此，国有企业的办公室创新管理，离不开优秀的人才保障。国有企业要想提升办公室管理水平，就必须对人才资源进行合理配置。由于国有企业的办公室工作内容相对复杂，工

作环境也较为单一，很容易导致工作人员的消极怠工现象，因此，全面提升国有企业办公室工作效率，强化人员的整体素质非常重要。国有企业不仅要在人才引进方面把好关，还要做好相关的培训工作，以提高办公室人员的专业化技能和职业素养为目标，全方位的提升办公室人员的工作意识。 四、总结

国企办公室管理工作是整个企业管理的中心环节，同企业的经营发展是息息 相关的。随着当代国有企业改革的大力开展，国企管理制度也在探索创新道路， 面临的发展需求日渐增加，这也给办公室的管理提出了不小的挑战。要提高国企 的核心竞争实力、保障国有资产保值增值、顺达运营目标，需在办公室管理中脚 踏实地，真抓实干，转变理念，有为进取，在实践中探寻新管理思路。 参考文献：


［1］马悦先.加强和改进机关事业单位公文管理数字化转型［J］.办 公室业务，2017（02）.

［2］刘晓青.企业办公室的公文管理与保密分析［J］.青年时代， 2015（2）：189.

［3］李勇超.关于电子公文处理工作的思考［J］.秘书工作，2010 （12）：24－25.

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