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财务管理制度
一、会计岗位责任
(一)认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》,维护和遵守财经纪律,严格按财务制度办事。
(二)合理安排预算支出,定期分析预算执行情况,提高资金使用效益,保证统计业务工作顺利进行。
(三)准确使用会计科目。正确处理会计事项,严格审核各项开支;做到帐、证、表三统一,会计工作制度化、规范化。
(四)按照上级主管部门的要求,准确、及时、完整地编制各种会计报表。 (五)对每年形成的会计档案,要整理立卷,装订成册,及时归档。 二、出纳岗位责任制
(一)认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》,坚持原则,忠于职守,严格按财务制度办事,对于不符合制度的一切开支要敢于抵制,拒绝报销。(二)严格遵守现金管理制度,不得以“白条”抵充现金,不得随意挪用或外借他人现金。
(三)严格审查一切收款、付款凭证,对不合理的以及没有按审批程序办理的凭证拒不受理。
(四)加强支票管理,建立支票领取、核消制度;要及时到银行查询清楚。 (五)及时整理单据,填制记帐凭证,做到日清月结,帐证相符,款相符。 三、财务报销制度
(一)原始单据必须合理合法,内容完整,大小写金额相符。 经财务分管领导审核,局长签批。如有涂改一律不予报销。
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(二)工作人员出差,差旅费报销标准,按照财政部门规定执行,不得借出差之名“游山玩水”。因私事外出或私自为外单位办事者,不予报销差旅费。市局工作人员出差报销,经分管领导审核、局长审批后才能报销。
(三)出差借款须经局领导审批,回来后,必须在一周之内办理结算手续,如无特殊情况,逾期不办者,所借款项在工资中扣除。
(四)对于住宿自理的会议,报销差旅费需凭会议通知或出具证明,否则,不予报销。
(五)差旅费报销单的填写,一般一人填写一张,如多人一同出差一起报销,应由出差者签名,并要将所有要报销的原始单据按规范化要求,粘贴整齐,否则,财务人员不予办理报销手续。(六)会议费的开支,各县(区)或各科室召开专业会议,需事先编制会议费预算报经局领导审批执行。会议结束后,要及时进行结算,并附上参加会议人员名单及开会时间,并经局领导签字。
(七)控购商品必须办理审批手续,未经审批,擅自购买者,不予报销。 (八)领取转帐支票须经局领导同意,付款后应将支票存根及发票(收据)及时交回,不得无故拖延。
(九)市局一般办公用品一律由局办公室统一购买,负责供应;特殊用品(包括专业书刊),由各科室申报办公室并经局领导审批同意后负责购置,否则,办公室不予报销。
四、现金管理制度 (一)现金支取的范围
1、支付给职工个人的工资、奖励工资、福利费及国家规定的对个人的其他支出。
2、支付出差人员的差旅费。
3、支付各种抚恤金、丧葬补助费、离退休金等。 4、支付辅助调查员、调查点、调查户的补贴。
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5、不足转账起点的零星开支。
(二)要严格遵守银行核实的库存现金限额,一般不得超限额,不允许座支现金,不得以“白条"抵库存现金。
(三)出差人员外出购物时不得携带大量现金。
(四)严格履行现金收付手续,支付现金时,应在原始凭证上加盖“现金付讫”戳;收取现金时,应给对方开收据,加盖财务专用章。
现金收付都应做到手续完备,及时登记入帐。 五、物品的管理和核销制度 固定资产的管理和核销
(一)全局固定资产实行统一管理、分级负责,谁使用、谁保管的原则。 (二)局办公室、计算科是局固定资产的管理部门。其中:固定资产范围中的计算机由办公室和计算科统一管理;其他非计算机由办公室管理。
(三)办公室是局固定资产的核销部门。 二、其他物品的管理和核销
其他物品的管理由办公室负责统一管理实行领用制,各科室需用时到办公室领用,办公室要对购买的物品做好购买和领用登记工作。
六、大额资金使用:
根据市统计局经费使用情况,每次使用经费在1000元以下的办公经费,需报局办公室批准;1000元-5000元需报分管局长批准,5000-20000元需报局长批准,20000元以上经费使用必须先经局党组会议研究批准。
七、本制度由局办公室负责解释并组织实施。
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