档案材料收集、送交、鉴别归档制度

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档案材料收集、送交、鉴别归档制度



一、档案材料的收集、鉴别归档，要本着实事求是的原则，严格按照有关规定的要求，判断材料是否属归档范围，材料手续是否完备，内容是否完整，做到取之有据，舍之有理，及时、保质、保量地收集有关方面材料。

二、各有关单位应建立健全收集、送交档案材料工作制度。鉴别工作应坚持具体问题具体分析的原则，根据材料的主要内容、用途及产生的客观历史条件正确判断材料的保存价值，决定材料的取舍。

三、校档案馆应加强与有关部门的联系，及时主动地向有关单位收集新形成的各类档案材料。对收集、送交材料的要求与时间作出统一规定，定期定向收集有关档案材料。形成材料的部门应当在形成正式材料后的一个月内，按要求将材料送交档案馆归档。

四、校档案馆若发现档案中缺少材料，应及时登记并补充收集；收集或送交归档的材料不符合要求时，档案馆应及时通知形成材料的部门补送材料或补办手续。形成材料的部门，应按规定认真办理。

五、未经鉴别与批准，不得擅自销毁档案材料，不得擅自将材料归档或从档案中抽取材料；经鉴别不应归档的材料，应严格按照规定作销毁、转递、退回等相应处理。





二ОО二年四月六日



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