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制造业供应商管理方案
1.目的
规范采购操作步骤和方法,确保采购的质量和采购要求的适用性,符 合公司整体的日常治理规定要求。
2.适用范畴 本规范适用于公司的设备、仪器外表、工具、原材料和固定资产
等采 购的操纵。
3.定义
1. 供应商:是指能向采购者提供物资和服务的法人或其他组织。
2. 合格供应商:是指通过公司一定程序评审确定能够与公司合作的供 应商。 3. 采购申请单:是需求部门按照需要采购的项目所填写并提交给采购 的单据,
此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。
4. 供应商资格调查表:是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表 格,一
样由采购主管对供应商进行考察并填写此表,填写完毕后交物流部 经理与总经理审批。
5. 供应商考核表:是月份、年度对供应商价格、交货准时率、品质和 售前售
后服务等进行考察的的表格,按照考核决定是否与该供应商连续合 作。
6. 终止供应商的报告:指供应商发生恶劣服务、严峻品质情形或考核 不合等
提出与其终止合作的报告,此报告由有关权责部门向采购中心提出, 由采购主管填写逐级报审批。
8. 来料检验报告:是物资验收部门和人员对物资进行验收后对所采购 物资给出
验收报告和处理意见。
4.供应商选择标准
• 具有良好的市信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识; • 注册资金达到 50 万以上的一样纳税人; • 健全的商务治理流程和制度;
进行资信调查•良好的财务状况,至少能够给予七天以上帐期; •具有优势的产品资源;
•相对有利于我公司的供配货地理区位; •主动的合作态度;
5. 供应商选择、评判和终止方法
供应商资质水平直截了当关系到供货的质量、售后服务水平和重大产 品咨询题的处理等储多咨询题,更有重大品质、售后事件等的处理态度、 反应的及时性都与供应商本身的资质、能力有关。因此有必要严格地选择、 考核供应商,对不合格供应商制订有关终止方法。
对供应商资信由高到低分为 A、B、C、D四类。具体定类方法参见《供 应商考核表》。
6. 供应商档案治理要求
关于供应商的治理,要求建立存档文档表格和电子表格,存档文件包 含《供应商资格调查表》、《合格供方名录》、《合格供方评定表》《供应商考 核表》、《询价记录》、《采购记录》、《来料检验报告》和《终止供应商的报 告》,以及其它和往来单据等资料文档。电子文档、表格按公司要求进行统 一备份存档治理。
7.供应商选择流程
选择供应商的程序流程图
专业. 市场 媒体
走访
专业网站1
客户 介绍
选择待选择的供应商
上门了解
优
经 财 势产管 营 税 济 务 品资理 业 务 实 状 源执
登
水 力
况
平
昭 记 八、、
证
8.供应商考核方法
供应商的考核采取月份、年度考核方法,由采购征集各方意见汇总成 考核评语,再由有关权责部门给出评审意见,最终由总经理决定是否终止 供应资格。
(一)价格评分标准(最高为 30 分)
标准分为 20 分:按照市场最高价、最低价、平均价,制定一标准价格 对应分数为 20 分。
每高于标准价格 1%,标准分扣 2 分,每低于标准价格 1%,标准分加 2 分。 (二)交货及时率评分标准( 25 分) 交货准时配合度良好 30 分,每延期一天扣 3分,当月延期交货累计超 过 5 天,不管最终评分多少,不能评为 C 级以上。
交货及时率的确定方法:按照供应商交货及时率汇总表,采购填写订 单栏,品质填写检验栏,仓库填写供应商实际交货日期、数量,确定及时 率。
(三)批次合格率评分标准( 25 分) 批次合格率 100%,每下降 2%扣 1 分,扣完为止,每特采一批扣 2 分 批次合格率运算公式:当月检验合格批数 / 交货总批次 * 100%。 备注:执行让步接收流程,取消代用称谓。
(四)服务态度评分标准( 10 分) 1.显现咨询题,不太配合解决,每次扣 1 分。 2.公司正式会议批判或埋怨,每次扣 2 分。 3.顾客批判或埋怨,每次扣 3 分。
(五)品质改善及时性和成效( 10 分) 同一不良现象改善不及时或成效不佳,每次扣 2 分。
备注:
1. 得分85~100分者为A级,A级为优秀供应商可加大采购量。 2. 得分在70〜84分者为B级,B级为合格供应商可正常采购。
3 .得分在60〜69分者为C级,C级为辅助供应商,需进行辅助,减 量采购
或暂停采购。
4.得分在 59 分者为 D 级, D 级供应商为不合格供应商应予以剔除。
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