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综合事务部部门简介
综合事务部是在校团委和学生会主席团的领导下,综合协调学生会内部各项事务,是具有服务、综合协调、检查督办、参谋助手等职能的学生会机构。在综合事务部工作可以提高自身的统筹人员的能力和独立主持活动工作的能力,使广大同学在校学生会综合事务部的工作过程之中,不断提高自己,磨练自己为将来成功走向社会奠定坚实基础。
一、主要工作包括以下几大部分: 1、
秘书文书工作:综合事务部需要负责学生会各项活动的策划起草,记录、总结及部分新闻稿的撰写。同时也需制作各类表格,统计各项学生会活动中各个部门人员出席情况,各部门例会召开和出席情况。制作部门通信表格等等。负责学生会档案管理工作,及时做好各项档案的收集整理工作。
2、
会议管理工作:综合事务部需要负责学生会各项会议的会议记录工作,以及重要活动的记录工作。
3、
负责学生会奖章、奖状的制作,活动道具的购买等工作: 综合事务部要按照规定的时间完成各项活动所需的道具购买任务,并且根据学生会需要制作奖章、证书、奖状、奖牌。
4、
学生会财务管理:综合事务部要负责将学生会其他部门
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的各项支出统计到一起,集中向校团委老师报告账目,再将报销回来的钱正确发放到各部门。
5、
综合工作:组织、协调学生会大型活动和由多个部门共同完成的综合性活动。
6、
其他工作:完成校团委以及主席团交办的其它工作,例如值班等等。
二、综合事务部曾经主持的活动:
1、低碳生活系列活动
作为上学期综合事务部的主打活动,我们一共开展了四期。(1)首期活动我们在青春广场之上举行了启动仪式,向全校师生宣传低碳生活的内涵并且号召广大同学积极响应,同时向低碳志愿者发放袖标和代表低碳环保的绿色丝带,随后志愿者将手中丝带传递到每一个他们宣传的同学手中。(2)第二期活动,我们发起了清理校园小招贴的活动,利用午间休息时间,号召广大同学积极行动清理校园内的各类小广告、小招贴,取得了很好的效果,不但清理了校园,而且提高了广大同学对低碳生活的理解。(3)第三期和第四期活动,我们开启了让低碳理念走出校园的活动,学生会工作人员走出校园,到社会之中宣传低碳生活对保
护我们的环境会做出的巨大帮助,在人们心中植入低碳生活的理念。
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