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财务共享服务模式对企业财务管理的影响研究
作者：张琬琪
来源：《财讯》2018年第27期
在“互联网+”时代，加快全球化进程，加剧了各个行业的竞争。我国企业在发展中也越来越重视利用信息化技术来处理数据资源。近些年，不少企业开始应用财务共享服务模式，从而加强了对财务的管理。本文主要介绍财务共享服务模式的内涵，研究财务共享管理模式对企业财务管理的积极影响和消极影响，更好地应用财务共享服务模式，促进企业的健康发展。 财务共享模式 财务管理 影响 引言
作为一种管理财务的新模式，财务共享服务模式在很多企业得到应用。调查显示，在财富五百强中有超过一半的企业都构建了财务共享服务中心，而在财富一百强中有超过百分之八十的企业构建了财务共享服务中心，比如麦当劳、ABB等。财务共享服务模式正在改变企业的财务管理。
财务共享服务的内涵
财务共享服务可以简称为FSS，其基础是处理财务业务的流程，以信息化技术为依托，主要目标创造价值、减少运营成本、提升工作效率、对流程进行规范、对组织结构加以优化，提供专业服务的一种管理模式。财务共享服务的组成通常有综合化管理、绩效考评、财务核算、银企直联、影像操作、费用报销和业务申请等系统。财务共享服务的系统是整套技术操作复杂的系统所构成，运行各个系统都要有IT技术作为支持。财务共享服务要想实顺利实施，一个前提条件就是构建IT信息系统的统一化平台，而在企业中推广和落实财务共享服务的关键就是有强大的IT技术。财务共享服务是管理财务的新型模式，在一些企业和跨国公司得到广泛推广与应用，不过其开发成本比较高，且后期的运维费用也偏高，要有IT技术员有较高的技术，不适合在网点少、业务单一化和规模偏小的企业中应用。 财务共享服务模式对企业财务管理的积极影响
财务共享服务模式在企业财务管理中的应用，可以更加系统化、流程化和标准化地管理财务，前移财务控制，提升财务管理的效率，其管理成本也得到有效降低，人们对财务挂管理的传统理念得以改变。发展和应用财务共享服务不断对企业财务管理产生影响，其影响的主要体现是：
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（1）业务控制发生前移。充分应用财务共享服务，能够使财务控制发生前移，在开展业务之前就加强对其的控制，加强管控企业的成本费用，加强对企业业务和预算的控制。 （2）迅速、安全地传递信息。全部业务都利用在线系统进行操作，以影像系统为媒介上传业务单据并生成影像文件LOCAL，审核员能使用手机操作系统、企业内部的网络系统随时随地对业务开展在线审批，审核员不用接触纸质资料，传递信息的方式更加安全规范、方便迅速。
（3）统一标准、、规范流程。财务共享服务拥有专业化的操作流程，不管企業是在国内还是国外，子公司的规模大还是小，都要依据系统设置好的标准流程来操作业务，所以业务处理能够更加便捷化、高效化和严谨化，并依据既定标准分类、审核和处理业务，防止受到人为因素的干扰。
（4）提高财务质量。在财务共享服务的系统中植入财务标准和处理财务的模式等，在处理日常业务时主要判断依据就是系统规则，避免人为判断与控制的不客观性。与此同时，通过无缝对接外部系统和内部系统，可以及时准确得传递财务信息与业务信息，有效保证数据的真实性，数据更为透明化，提供管理决策的有力保障，企业服务质量大大提升，管理水平也得到提高。
（5）信息更为集中和透明。以往的管理模式中，各个子公司和分公司所用的业务操作系统和财务软件可能不同，本公司掌握着大量的业务数据和财务数据，而母公司或集团却无法对子公司经营情况有及时的掌握。在建立财务共享服务中心后，共享服务中心可以处理大量信息，且所用系统是相同，信息更为透明化和集中化，数据也更为可靠和真实。借助财务共享服务中心能将财务信息的报表或各类业务数据实时生成，借助网络系统及时传输到集团总部与各个子公司的管理层，提供公司决策的财务支持。
（6）人工成本得到降低。集团型企业有较多子公司和分公司，各公司要依据要求执行财务机构，需要耗费较高的人力成本。在建立财务共享模式的服务中心后，各个子公司、分公司的财务职能都在共享服务中心处理，同时一个员工就能处理好多个公司业务，减少了人员编制，人工成本得到有效就降低。
（7）分离管理会计和财务会计。在建立财务共享服务的中心后，一些财务人员在共享服务中心服务，可以依照不同模块处理不同业务。在财务共享服务中心处理的业务大多是基础性财务工作，比如审核应付款、处理票据、管理资产、收发档案等，一些工作人员进行业务培训、改进流程、对接新旧业务、对系统运维进行处理等工作。在子公司或总部工作的财务人员就能从会计业务的繁琐处理中解脱，将分析数据、运筹资金和研究政策作为工作重点，通过挖掘财务数据和业务数据，提供公司决策经营的财务支持，帮助企业及时应对市场变化，发展公司的核心业务，提供公司战略决策所需要的财务依据，有效分离管理会计和财务会计，一般会计人员变成管理会计的人员。
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企业财务管理应用财务共享服务模式的消极影响
虽然财务共享服务模式在应用到财务管理中时会有较多的积极影响，但也存在一些消极影响，需要企业加强注意，并降低或消除这些消极影响。消极影响的主要表现是：一是，能不是及时处理业务无法确定。二是，财务共享服务有时候无法及时到位。三是，弱化财务人员的专业素质。四是，对财务共享服务系统可能会产生过度依赖。五是，税务风险敏感度有可能降低。 结语
在信息技术发展中，我国一些跨国企业和集团型企业都开始应用财务共享服务模式。财务共享服务模式能有效降低成本，企业在财务管理上更加标准化和专业化，提升财务管理的精细化水平。所以，企业要积极构建和健全财务共享服务的中心，提升管理财务的水平，提升企业在市场中的核心竞争力。
[1]张延辉，论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J]，财会学习.2016（1）：11-12. [2]段淑静，基于财务共享服务中心的企业财务管理新模式探究[J]，全国流通经济，2015（13）：36-37.
本文来源：https://www.wddqxz.cn/90932a782dc58bd63186bceb19e8b8f67d1cefe6.html
2023-01-19
