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加强财务管理 提高运营效益(一)
江西省科学技术馆以展览教育、培训教育、实验教育为基本功能,是面向全社会、以提高公众科学文化素质为目的的综合性、公益性科普宣传教育基地,总投资1.5亿。合理的财务管理是提高我馆运营效益的重中之重。近年来结合我馆实际,加强财务管理,有效提升了运营效益。
一、推行财务预算管理,提高运营效益
该馆全面推行财务预算管理,在层次上实行分级预算,各部门都要自行编制年度预算,财务部逐一汇总,并提交馆领导会议决策。使预算建立在坚实的基础上,并严格根据预算按季度编制预算指标完成情况表,把实际与预算相比,根据实际执行情况,一方面提出绩效考核意见,配以适当措施进行激励或惩罚;另一方面分析主客观原因,提出对策,及时解决问题,促进了我馆运营效益目标的顺利完成。2008年我馆全年收入比2007年增长26%,其中事业收入增长7%。2008年全年支出比2007年增加11.4%,也在收入增长的控制范围之内。实践证明,以财务预算为财务管理前提,可以达到事半功倍的效果,既可通过编制预算来分析效益目标和财务指标,也可通过预算来对此检查实际的执行情况,还可通过预算分析来寻找挖掘潜力、降耗增效的途径。 二、推行财务参与决策,提高运营效益
财务参与决策是我馆运营管理的一个重要方面,它将直接参与研究有关运营信息,制定运营的财务指标和确定实现运营目标的措施等。财
务参与决策除在运营目标开始之前,也可以在运营目标执行的过程中,后者往往是发生了原来制订运营任务时所未料及的情况变化。财务管理人员有掌握着运营活动中的丰富数据与各部门都发生密切联系的特点,因而可以从我馆运营活动的全局或从某一局部提出改善运营管理、提高运营效益的有力措施方案。我馆制定了物资设备购置相应制度并成立物资设备采购工作小组。主要任务是根据工作需要,满足展教、科研、后勤保障物资的及时供应。采购期间财务部通过对单位历史采购信息和有关数据以及同类我馆的采购情况科学分析采购计划报我馆主管领导,以助其经营决策。2008年我馆办公设备购置费比2007年节约15%。由于财务管理的参与及决策,使得我馆的物资采购工作发挥有限资金的使用效益,防止物资的浪费与流失。
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