报告的基本格式

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报告的基本格式

报告的基本格式 基本格式

标题，包括事由和公文名称。

主送机关，发文处室的直属上级领导机关。

正文，构型与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是尼永县式、提问式给个总概念或已引起注意。主体可分部分家二级或分条加序码。 结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。 打报告要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语：

呈转报告的要写下上“以上报告如未有不妥，请批转各地参照执行。”最后附注发文机关、日期。 易错的地方

1.结尾处应有已经结束性语言，如“特此报告”一类结语，词语既绝无实际意义，也无结构作用，可以去除，保留亦可。但如果写成“以上报告当否，请指示”，就为严重错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的陆抗文种，所以，即使写上这句话也是白搭，上级不会答复你。


2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次，记下报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

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